如何面對吹毛求疵的主管?
很多人受不了吹毛求疵的主管,但無論主管是採取指揮式、批判式、或細節式的管理風格,其實沒有所謂正不正確的問題,因為若從經營的角度來看,最重要的是結果,只要主管能夠達到業績、獲利目標,接下來就是同仁該怎麼樣去調整和適應的問題。
不能只看小事的表面
有句話叫做「魔鬼都在細節裡」,也許你會嫌主管還要管英文單字拼錯或標點符號用錯,小題大做,但如果你寫的文件或書信是發出去給客戶的,是代表公司的品質;如果是發出去給同事,也代表個人的工作品質不夠專業、嚴謹,從這個角度來講的話,主管這樣的要求是合理的。
另外,也許你會覺得主管不應該管一些和員工的工作績效無關的事情,譬如衛生紙的品質、該不該免費提供便當等芝麻小事。
我們不能只從表面上看待這些芝麻小事,應該去看為什麼主管會在乎?在乎的是什麼?他的挑剔標準,到底是在和哪家公司比較?從不同的角度去推知主管的考量。
舉例來說,衛生紙其實也和成本有關。假如你把自己當成一個副總,現在是微利時代,競爭非常嚴重,所以要開源也要節流,員工是不是會運用自己的談判技巧和採購能力,去找到又好又便宜的東西,其實是相當重要的。
又舉例來說,我們在安排教育訓練活動時可能會直覺反應,應該為來參加的同仁買便當,但發便當真正的目的是什麼?是只要吃飽嗎?
可能主管生氣的原因是,花了錢投資員工的教育訓練,不但還沒看到員工受訓後的表現,又要花一筆錢買便當。若是如此,我們不如改成教育訓練結束後,再請幾位能把課程實際應用到工作中、表現得特別好的員工吃飯,這麼一來,主管既驗收到了成果,也會認為這筆錢激勵了員工,花得值得。
換個方式,把事情做到更好
不過即使要求是合理的,的確有些主管經常用負面的方式責備員工,比如罵人白痴、智障,或是把員工的企劃書丟在地上。
為了避免這種情緒性的衝突,建議主管可以採用罰錢的方式,比如說拼錯一個字就罰100元,來慢慢改變員工的壞習慣,在心理學上,這叫做「行為改變法」。