一次改變,要規劃一年溝通
作者/吳韻儀 | 2003-09-01
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寶僑家品(Procter & Gamble)是全球消費用品的巨人,有超過160年的歷史,分公司與工廠分布全球70多個國家,旗下經營的品牌超過300個,產品從化妝品、零食、到洗衣粉都有。但是地理的分隔、產品的多元,從來不是他們一致文化的障礙、甚至讓他們有更多的學習機會、發揮組織綜效。他們是怎麼做到的?
我個人的經驗是,這些事情不是寫下來、或是向大家宣佈一次,就可以期待大家都會瞭解,而需要溝通很多次,大家才會很清楚,而且,不僅要讓大家很清楚,還要讓大家覺得這些是正確、應該做的事情。事情會改變,人也會改變,所以需要定期、經常、適時提及這些目標、價值、原則,大家才都能夠瞭解這些與他們日常工作的關連。
<spanclass=’doc’>Q許多企業因為據點分散、產品多樣,大家各忙各的,浪費了許多資源。寶僑不同的品牌之間,如何溝通?能夠產生綜效嗎?
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A我們的組織分為3大塊。一塊是產品創新,包括產品的設計、創新、瞭解消費者需求;一塊是創造市場價值,就是在每個市場的銷售;一塊是系統,就是整合所有技術系統、支援系統,讓兩個不同的組織、團隊可以溝通、合作。我們每一個產品類目,都由不同的事業單位負責,包括美髮、護膚、彩妝、婦幼護理等。在這樣的架構下,每一塊都有自己的溝通系統,一個員工可能同時要向兩、三位主管報告,一位直屬主管、一位負責地區市場的主管、另一位是產品的全球主管。
我們這樣的區分,是讓每個人都有自己的工作核心,但是同時也有專業的網絡。
例如,負責沙宣品牌的行銷人員,就同時橫跨兩種溝通,一塊是品牌,另一塊是專業。首先,他大部分的溝通都是在美髮這個事業範圍之內,隨時瞭解美髮的需求、目前的競爭狀況、P&G要如何才能做得更好、有哪些創新會影響未來的發展。
所以,他瞭解自己的品牌沙宣的事情,也知道海倫仙度絲在做什麼的消息,以確保每個品牌做不同的事情。我們之所以有不同的品牌,就是因為消費者的需求是不同的,行銷總監負責要讓每個品牌經理人把焦點放在不同的需求上。但是他可能不知道幫寶適在這些方面的資訊,因為那不是他的工作內容。