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寶僑家品(Procter & Gamble)是全球消費用品的巨人,有超過160年的歷史,分公司與工廠分布全球70多個國家,旗下經營的品牌超過300個,產品從化妝品、零食、到洗衣粉都有。但是地理的分隔、產品的多元,從來不是他們一致文化的障礙、甚至讓他們有更多的學習機會、發揮組織綜效。他們是怎麼做到的?
一次改變,要規劃一年溝通

另一方面,行銷沙宣的人還會與企業全球的行銷網絡密切聯繫,那是他在組織中的專業(function)網絡。如果他因為做美髮產品的行銷,而不知道彩妝等其他事業產品的行銷,就是很大的損失,因為他可能會從中發現很好的方法,就可以把那個方法運用到沙宣上。而且,因為他可以從行銷網絡中做更廣的溝通,他甚至可以與彩妝或是護膚產品的行銷合作,讓原本要購買彩妝產品的消費者,同時接觸到沙宣,這樣不同的事業、不同的品牌之間,就產生了綜效。

<spanclass=’doc’>Q只要用組織架構的方式,就可以促使大家溝通嗎?大家會主動學習其他品牌的做法嗎?

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A我們有個卓越中心(centerofexcellence)的概念,就是我們在每一項專業上都應該是那個領域中最好的,不論行銷、廣告、公關都一樣。所以,品牌經理人如果要針對某一個特定族群設計促銷活動之前,他就會去尋找資訊,察看其他地方或是其他品牌,是否已經做過類似的事情?有什麼成功案例可以學習、運用?怎樣可以做得更好?

<spanclass=’doc’>Q但是誰來負責把案例放上網路,或是分享給大家?

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A首先,組織要建立起這樣溝通分享的系統。一定要仰賴系統,而不是靠人,也許一開始有人非常擅長分享資訊,但是如果這個人離開,一切就毀了。所以要靠組織建立系統,把不同的單位連結起來。

另一方面,每個人要分享自己的成果,我們很鼓勵大家與所在地的公司同事或同專業的人分享成功。如果員工覺得自己做了件有趣的事情,覺得其他人也會感興趣,我們鼓勵他寫下來他做了什麼事情、達到什麼效果,他可以用許多方式分享,例如報告直屬主管、告訴地區市場的主管、或是貼在網路上。

這樣的分享並不是強制的,如果是強制的,就變成了工作。而且,其實個個市場每天在做的事情,絕大部份是與其他市場無關的,所以強制別人每件事情都要記錄,沒有意義,我們就讓大家決定自己是否分享。其實,每個人至少都做過幾件大事,一年之中總有3、4件事情的成績或影響特別突出,這些才是每個人特別想要展現給別人看的事情。

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