許你一趟充實的會議差旅

來個小測試：聽到「研討會」，你的第一個反應是什麼？是「太好了，又有免費假期！」還是「唉，又要浪費時間！」？不管哪個，都不是善用公司資源和個人時間的正確態度。近期的《財星雜誌》（Fortune）提供您7項要訣，讓您的會議行程滿載而歸。

1.選擇適合的研討會。

在你踏出機艙，準備領取行李之前，你應該早已盤算好參加這次會議的目標。首先，你必須慎選會議。會議網站（Conferenza.com）的創辦人之一蓋瑞．包勒斯（GaryBolles）提醒：「如果你是新手，或是剛要探索某個陌生領域的人，那麼會議的主題最為重要。」如果是企業的高階主管，可能對高峰會式的午餐會及密集的研討比較有興趣，對長篇大論的會議是沒有耐心的。

2.提早聯絡。

因為有些會議會安排會外會，有需要的話，可以事前請求主辦單位替你安排與其他企業主管會晤的機會。

3.再次檢查所有細節。

從服裝、天氣到會議時間。會議時間記得確認，免得早到，更不要散會才到。

4.不必繞著議程跑。

別管主辦單位怎麼安排，你不需要繞著議程跑，尤其不必參加那些對你沒有幫助的聚會。要知道，一場為期3天的會議，通常議程是從清晨排到晚上十點半，而且3天滿滿沒有空檔，如果你照單全收，包你累斃。所以沒必要的聚會或餐會就算了，尤其是冗長的晚餐及舞會，很多人是不參加的。不過，包勒斯提醒，晚餐時間大家心情輕鬆，喝點小酒，來點音樂，話題變得比較自然，這時候比白天正式會議期間更有機會跟他人建立關係。只是記得——別貪杯，請保持良好形象。

5.積極建立關係。

當你走進一間會議室，要像007情報員一樣，在很短的時間內辨別出誰是你必須認識的人。如果沒有辦法，也沒有關係，每一個產業，每一場活動都有那種人脈很廣的人，不管你要找什麼，他們總有辦法幫你指點一二，或至少告訴你該找誰問去。所以，重點是，從你認識的那些人開始打聽。還有，千萬記得帶名片！

6.開會不是公司付費的假期。