一分鐘空白,沈澱情緒
我們公司有一種管理負面情緒的方法,叫做攻擊問題(attackproblem),把負面的情緒轉化為正面的動能,中文叫做「對事不對人」,英文叫做「建設性的對立」(constructingconfrontation)。所以在會議室中,對事情討論的非常熱烈,都是對事不對人,一旦達成協議,就承諾支持結論,並且做到最好。
Q事情一多,情緒常會跟著上上下下?
A對,會影響工作品質與決策品質。我們公司很強調分清楚事情的輕重緩急、優先順序(priority),這樣時間管理比較好,可以幫助你做好比較好的情緒管理。
我每天6點半、7點一定走,回家把家裡、孩子的事情全部忙完之後,之後若還有事情要處理,10點鐘再打開筆記型電腦繼續工作。需要人跟人溝通的事情,我盡量白天做;分析的事情,我會離開會議才做,這樣頭腦清楚,效果比較好。所以要先列好優先順序,再做時間管理。
情緒管理不是天生就會的,都是要學習的。我們公司強調大家要擁抱變化,從剛開始DRAM起家,後來做CPU,現在定位是網路經濟體系之下的電腦公司,所以員工需要的專業知識一直在轉變,員工要一直學習,要開放心胸,願意接受轉型,所以我們公司有網路訓練課程,從基礎教起。
Q碰到不如意的事,你會有火氣上來的感覺嗎?
A會啊,我也是人,血肉之軀啊,還是要想怎麼把情緒性的東西壓到最低。我們訓練員工,對某些事情不滿時,講的話或發的信必須剔除掉情緒性的字眼,把事實的部分說清楚,以及你希望怎麼做。
情緒透過言語或肢體比較容易表達出來,但因為這樣你才會更自我警惕。以前有一個講師教我們要「把臉一抹」,想一下我現在扮演什麼角色,改變角色。像我小孩讀一年級時,我以為跟帶我同事一樣,可以跟他訂目標,後來發現他很慘,親子關係弄得很緊張。所以後來才知道要瞭解我面對的環境、對象是什麼,跟客戶談,或跟工程師談的重點是什麼,都要區分出來。
Q什麼樣的事情讓你生氣?
A知情而未報,這在我們產業裡是最嚴重的,就是神經很不敏感,對於市場上發生什麼變動,包括:產品、客戶需求,或是你知道了還沒有回報。最怕的是底下的人知道情況,但是怕被罵,不敢講,但是等到事情爆發已經無法挽回了,這最糟糕。