一分鐘空白,沈澱情緒
我會找他來問,看他是否確實瞭解事情,在詢問的過程中,他就會知道原來我老闆認為這些事情是重要的。
Q詢問過程中,你不會放任何情緒進去?
A說不會是騙人的啦,只能盡量減低負面的情緒,因為只會製造不必要的緊張。
我有一個訣竅:「一分鐘空白」。當你知道情緒會失去控制的時候,不要馬上做反應,給自己一分鐘空白,就有機會稍微沈殿下來。比如有一件事,我覺得為什麼發生這麼久我都不知道,我如果馬上打電話,我的腔調一定不會太好聽,或是修理人,所以這時候我不要立刻去反應。
Q萬一所有事情都不符合你的預期?
A這種狀況不太多,假設有10件事情進來,都不符合我預期,可是我真正在乎的可能只有其中幾項,這又牽涉到優先順序的問題。
我還有一個訣竅:不寄出去的信。有一些信,我當下看了有很強烈的反應,我就先寫完發洩情緒,存起來,沒有寄出去,等到情緒過了之後再回來看信,會發現這個情緒不必要。如果還需要寄信,我就會把情緒性字眼換成建設性字眼,修正好再寄出去,如果不需要寄就刪掉。
我也是這兩年來才發現這個方法不錯,因為有些事情不吐不快,所以就在信中痛罵之後不寄出去,因為寄出去一定得罪人。
Q有沒有失控的經驗,傷害員工?
A有。我曾經把話說重了,當時覺得自己是對的,但是員工深深的覺得受傷害了,他求我道歉,我事後思考覺得自己反應是過度了,所以我就跟他道歉。事實上,道歉不會讓你矮一些,反而讓他覺得真理仍舊在,之後我們的工作關係還是可以很好。我那時候沒用一分鐘的技巧,因為還是有失控的時候。
Q部屬沒達到目標,你會生氣嗎?
A不見得會生氣,我們會探討原因,對症下藥。有的原因是產業不景氣,下猛藥也沒辦法;如果是我們某些部分還有改善空間,那就可以盡早反應。像我們的晶片組市占率曾經失去過,因為過去我們相信自己是對的,但是現在我們比較接近市場,積極、快速的反應客戶需求,所以市占率回來了。
Q如何處理沮喪?