啊!部屬又在鬧情緒了……
</br>電視新聞是個高度情緒化的產業,喜、怒、哀、樂同時到來,成就可以在沮喪後一秒馬上發生,於是,「情緒就是工作」,這是個情緒壓力非常大的行業。
情緒通常有兩大主要來源:工作與個人。以TVBS為例,因時間壓力、團體工作的人際關係及製播形式的多元,容易產生工作上的情緒。新聞是與時間賽跑的行業,新聞從業人員必須隨時待命,有時工作所橫跨的時區超乎正常人的生理時鐘,再加上時效與急迫的壓力下,容易讓人鬧情緒。
緊密的團隊工作也容易讓部屬與部屬間時有摩擦。有些文字記者與攝影記者幾次工作後,就互相產生了「不再合作的黑名單」。
至於個人情緒則大多是因為感情、家庭甚至是辦公室戀情,影響著工作情緒。
<spanclass=’Doc’>找出情緒原因再下診斷
</span>
面對部屬鬧情緒時,我建議應該先根據情緒原因來找解方。若是個人因素而影響了工作,那麼主管可以私下瞭解,協助部屬紓發壓力。
如果是因為工作而產生情緒,主管就要以就事論事的態度來解決。若部屬一接到工作指令隨即發脾氣,身為主管就應該先確定部屬的情緒是「應該」或「不應該」鬧的情緒。若是合理的工作要求但部屬卻隨意發脾氣,這就列為「不應該」的情緒範圍,主管就必須當下公開指正,以維持工作效率與管理效能。同時,還能藉此建立辦公室賞罰分明、是非對錯的制度,讓其他部屬在一次次的觀察經驗中體會。但要注意的是,主管要「吵完就算」,並且要事後私下懇談、安撫,向部屬仔細解釋斥責的原因,免得日後積怨過深。
所謂「應該」的鬧情緒,可能是工作上的要求原就不合理,例如上級主管本身的人為疏失,但卻要求部屬在短時間內隨即處理或補救,那麼中階主管就以最快速的方式說服部屬,而這個說服與溝通的功力就要靠彼此的交情如何了。
<spanclass=’Doc’>瞭解部屬個性,見招拆招
</span>
所謂的「靠交情」不是偏心或私下利益交換,而是主管平時就要與部屬互相交流,時時把握住瞭解部屬的每一個機會,而非只注意部屬工作上的表現。從關心生活上的需求、一同購物、到分析人生的路該怎麼走等,處處叮嚀部屬。一旦瞭解或掌握了部屬的個性後,面對部屬在工作上發脾氣時,就能再進一步地「見招拆招」,用最適合的方式來化解情緒。