如何和主管談年度績效?
作者/黃桂花 | 2000-12-01
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千萬別讓自己的績效評估,在年終「一翻兩瞪眼」!目標訂明確,平時做紀錄,事前多溝通,保證你還有爭取的空間。
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舉例而言,今年度人力資源部門目標是促進企業內部有效溝通。我提出的一個工作目標就是,建置一個企業內部人力資源網頁。達成目標的方法可以是,請企業內部資訊部門人員架構網頁;或者也可以外包給企業以外的資訊廠商。根據工作目標,再去尋求支援。
不過,每個人都不會只有單一一個工作目標,設定目標時,應給予每項目標一個目標指數,來決定目標的優先順序。所有目標指數的總和必須是100%。同時,每一項工作目標也都要有一定的時間限制。清楚寫明預定的完成時間,才不會無限制的拖延下去。
將工作目標、方法、優先順序以及時間明確記載在年度目標上,評估績效時,每項目標達成度如何都一清二楚,主管與員工可以逐項對照、確實進行考核。
依照去年的績效評估結果,以及今年的目標設定,員工也應該評估自我能力,是否需要進行訓練、或要求其他人員協助。員工愈主動,完成目標的可能性愈大。
最重要的是,員工的年度工作目標設定,必須得到主管的同意與簽名。主管的工作績效取決於員工績效,除了負有督導員工績效的責任外,還要輔導員工進行生涯規劃、培養員工的能力。主管也應謹記,衡量員工績效時所用的那把尺,應該和設定員工績效時相同,否則績效評估就失去意義。