謝震武談時間管理:替每一分鐘上緊發條
星期一晚上九點鐘,「超級大富翁」錄影現場。即使在強烈燈光下,也看不出謝震武已經工作了十個小時的疲憊。
謝震武精神奕奕地說,「我對我的家庭和工作時間分配,感到非常滿意。」
台上,謝震武談笑風生;台下,短短幾分鐘的時間裡,他專注的研究節目流程。雖然事先已經知道了內容,但是依照習慣,他仍是忍不住一再複習。從這裡就可以看出,謝震武相當擅於把握時間。
身兼律師、電視主持人、廣播主持人的他,除了工作,還有來自家庭的壓力,他如何在身兼數職的情況下,達成這個現代人的大夢呢?
秘訣無他,就是做好時間管理。
特助猶如他的PDA
「時間管理對我來說,就是有效的運用每一分鐘,」謝震武說。
謝震武有效管理時間的第一個祕密武器就是,擁有一位特別助理。
「時間管理一定要有輔助性工具,不論是人或物,」他說。
他認為,擁有一位了解自己需求與習慣安排的特別助理,是他比別人佔優勢的地方。
有一次,謝震武上了車才赫然發現,忘了叮嚀特助多準備幾份文件拷貝本,接著又覺得自己似乎忘了約定的時間地點;沒想到一打開檔案夾,多出來的拷貝本,正整整齊齊地放在文件夾左側;右側,則黏了一張紙條,將客戶名字、約定時地交代的一清二楚。
優秀的特助,「不但知道你需要什麼,更知道你可能會忘記什麼,」事先就會為你準備齊全,省下時間,謝震武說。
許多人都擁有秘書或特助,可是很少有助理人員能夠不需要先問,就能了解上司的需要。謝震武認為,這歸功於多年共事的默契。
默契不是一朝一夕培養出來,剛開始,「彼此之間的溝通了解非常重要。」當助理人員知道事情該如何處理,才能提供上司需要的助力。
一位優秀的特助,不但幫謝震武規劃好時間的運用,而且,也幫他過濾了大量不需要的資訊與約會。每週的行事曆交在他的手上,不但可以做出完整的規劃,還可以做到提醒的功用。
「我的客戶或朋友都知道,跟我談時間沒有意義,得跟我的特助約,」謝震武笑著說。
當然,不是所有的事情都能透過特助安排處理,謝震武第二個祕密武器就是貼身記事簿。