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每日5分鐘
技能飆升中
益智節目「超級大富翁」主持人謝震武,身兼律師、電視及廣播主持人,不僅在事業上表現耀眼,也能兼顧家庭生活。謝震武如何讓每一分鐘上緊發條,然後適時放鬆,讓工作遊刃有餘。
謝震武談時間管理:替每一分鐘上緊發條

「人的腦子裡,記不了那麼多的事情,」謝震武解釋,「每個律師隨身都帶著一本這樣的記事本,」他用雙手拇指和食指比出個長、寬各約五公分的方形。

記事簿的作用是,方便法院可以當場協調出下一個開庭時間。因此謝震武身上會帶著一本記事簿。

找出工作的優先順序

計劃性分配時間,其實直接指出一個普遍性的焦慮:我們要做的事情那麼多,但是擁有的時間卻那麼少。找出工作的優先次序,成為重要的課題。「你要知道,什麼事情對自己最重要,」謝震武說。

他用來判斷優先順序的邏輯是,找出「urgent(迫切的)和important(重要的)的事」。「這是我考量事情的兩個原則,」他說。

同時兼具迫切性與重要性的事件,就是優先處理事件。

對謝震武而言,律師的專業工作,是他的第一優先。他堅持,白天的時間全部留給事務所,節目錄影一概留在晚上閒暇時間。

即使畫出了四個象限,謝震武也了解,許多突發性事件,並不是光有計劃就可以解決。

在無國界的環境裡,個人雖然擁有無限的機會與可能性,但自我存在的空間,也逐步被侵蝕;短短五分鐘之內,Email、電話或同事,都可能打斷你手上正在進行的事。

充分運用零碎時間

許多人認為,瑣碎的時間太短,能做的事情不多,根本就沒有利用的必要。

「這是藉口,」謝震武不以為然。善用片段,可以達到小兵立大功的效果。他認為,即使坐車這短短的時間裡,至少都能夠看幾分鐘的書,想出幾個重要的問題點。

能夠做到,只因為「專注」。專注使謝震武掌握住每一個有用的片刻。他承認,這個能力需要長期訓練,首先就是心態上的自我調整。

「轉換心態,強迫自己專注,就能夠多爭取一點時間,」謝震武強調,「心不要太大,一次只要看完一小部份。」

壓力,常常來自企圖想要一次完成所有的事情。可是,一次完成的困難度太高,會讓人連嘗試的勇氣都沒有,輕易就選擇放棄。

任何事情,都應該「量力而為」。「你應該評估,你的能量可以做多少事,」謝震武說。

人需要時鬆時緊

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