「小女生」外表,無礙我領軍起飛
圖片來源:廖祐瑲
她發現,很多問題都是因為部門與部門之間,沒有溝通而造成。例如:業務單位承諾客戶的事情,沒有清楚讓營運部門了解,造成貨品遞送時,與客戶期待出現落差,「這些問題,部門間只要有清楚的溝通,都能很快解決,」李維潔說。
另外,部門主管的人際相處,也是企業內有沒有辦法團隊合作的關鍵。李維潔觀察到,一位營運部門的主管也許是年紀較大,報告時,總像軍人一般,以「報告總經理」作為開頭,做事情一板一眼,個性也如此,總是獨來獨往。
李維潔不時主動找他吃飯,而且刻意不選在辦公室,反而選擇外面比較有氣氛的餐廳,有時甚至不聊公事,只是單純了解他的生活背景、家庭環境。
幾次互動後,李維潔發現這位主管與其他人的互動變多了,甚至會主動報名參加高階主管的訓練課程。「他的主動讓我非常驚訝,也更開心,因為團隊的氣氛慢慢在轉變了,」李維潔說。
勤跑客戶:年輕外表,秀出專業更驚豔
在建立團隊默契的同時,李維潔上任後,也必須面對景氣渾沌不明的挑戰。尤其快遞、物流產業,受到景氣波動變化的影響非常大。
「光是去年一整年,全台灣出口貨運的總重量少了11%,」楊建欣說,也顯示李維潔上任後,雖然在管理上已經是一個健全的、制度化的組織;但是面對不明確的景氣氛圍,如何帶領企業維持不墜,甚至成長,將是一大考驗。
優比速有項規定,所有高階主管無論工作內容是否包含業務,都必須照顧客戶,甚至連人資、財務部門主管,也都要負責1~2個大型的客戶。
李維潔在台灣上任後就勤跑客戶,即使不是她手上所負責,也不會計較客戶規模,每週固定拜訪1~2個客戶,每季也一定到中、南部拜訪客戶至少2次。
在初次拜訪時,年輕的李維潔難免會被客戶誤以為是旁邊高階主管的助理,「但是我不在乎,因為跟我談過一次後,就知道我是專業的,」李維潔自信地說。當客戶了解這位年輕美麗的女總經理,不僅親自拜訪,更針對客戶的需求確實提供協助,反而更加認同優比速所提供的服務。