時間管理的奧義：找到人生羅盤

為什麼人會誤認事情的重要性？柯維說，因為我們常以為，對自己最重要的目標，就是直覺可以想到的財富、地位、婚姻等。但從柯維的角度來看，這些追求往往是被慣例或表面矇蔽的結果，不見得是真能滿足我們的東西。而人一旦誤認了目標，這些追求就只會讓自己焦慮、失衡，無法真正驅動生命，更談不上善用時間。

真正重要的長遠目標，不一定是事業的成功，但必然與人性的基本需求息息相關，是人們深切自省的結果。這樣的目標能激發力量，絕非可以任意刪掉的待辦事項。唯有如此，人們花時間追求這樣的目標時，一切才會自然而然，而能真正提高做事的效能。

第2個難題，則是「人生處處有意外」，總會突然出現看似「緊急」的事件，打亂做事的步驟，甚至讓我們以為，這些就是重要的事情。

例如，本來排定今天要整天專心撰寫年度計劃書，卻突然出現意外的訪客；或者，之前給上司的報告被退件，需要及早重交一份。

多數人在這個時候，會出現柯維稱之為「急迫性偏執」的反應：馬上丟下「重要的事」，去迎合「急迫的事」，甚至來不及好好思考，這些事是否可以稍微延後。如果長期習慣這樣的方式，甚至可能出現「急迫＝重要」的錯覺，要等到事情變得急迫，才有動力專注處理。

面對這樣的病徵，柯維建議，將我們每日面對的事情，以「重要」程度為縱軸，「緊急」程度作為橫軸，劃分成矩陣（見左圖），時時檢視，是不是花了太多時間在「第三象限」（緊急但不重要）、而非真正關鍵的「第二象限」（不緊急但重要）事情？

6步驟，練習安排每週時間

若要更進一步，柯維建議，每週可以留30分鐘，用以下幾個步驟，檢視並安排事務：

1.確認夢想和信念

每週都重新檢視一次，現在設定的目標，是否確實就是足以放在第二象限「真正重要的目標」。你可以問自己以下問題，幫助釐清信念：

● 對我而言，人生最重要的3、4件事是什麼？

● 我有什麼長期目標？

● 我一生中最重要的人際關係是什麼？

● 我最希望得到的感受是什麼？是平和、信心、快樂、意義，或有所貢獻？