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對管理學大師柯維來說,時間管理,其實不是「時間不夠」的問題,反而和人生目標的設定、意義的追尋更有關聯。他相信,唯有認清自己心之所嚮,才能真正自如地運用時間,而非受限於分秒的夾縫。
時間管理的奧義:找到人生羅盤

● 如果只剩6個月的壽命,這個星期我想做什麼?

2.認清角色

● 列出自己扮演的不同角色:你可能同時是公司經理、一位母親、妻子、社團成員。

● 調整心態,不要把各種不同的角色,看成搶奪自己精力的來源,而應視為互相交流的能量。例如,你對公司經營管理的心得,或許可以用在家務上。

● 找出一個依據自己信念的「利器」角色,作為扮演各種角色、發揮力量的共同基礎。

3.找出可以和各角色配合的第二象限目標

問自己:「這一週當我扮演每一種角色時,有哪件最重要的事能產生最大效果?」並且把前一個步驟中寫下的每一個角色,都列出對應的一項重要目標。

4.建立一週的決策依據

預留完整的時間區塊,給前一步驟寫下的各重要目標,接著才列入其他待辦事項。在行程安排上,預留一些彈性。

5.在每一刻發揮誠信原則

每週實際執行目標時,難免出現沒有列在目標上的突發情形,也就是「急迫的事件」。這些事情可能重要、也可能不重要,所以關鍵是,不要採取直覺的反應,而是稍微停下來,冷靜判斷事情屬於哪一種。判斷時,可以提醒自己,主要是受「他人的期望」、「欲望」所影響,還是內心深處的價值觀?以確保做出正確決定。

6.每週自我評估

一週結束前,問自己以下問題:

● 我完成了哪些目標?

● 我遇到哪些挑戰?

● 我做過哪些決定?

● 做決定時,我是否確實把重要的事列為當務之急?

柯維相信,幸福的人生,建立在良好的習慣之上。藉著每一週的「時間安排」練習,你也可以擺脫被行程追趕的惡性循環,真正做時間的主人。

小檔案

史蒂芬.柯維(Stephen R. Covey)

1932年生,美國猶他州人,著名成功學與潛能開發專家。曾在大學授課,1989年出版《與成功有約》一書,大受歡迎,至今銷售量超過2,000萬冊,有超過38種語言版本,被譽為20世紀最有影響力的商業書籍之一。他提出「高效能人士的7個習慣」(The 7 habits of highly effective people),被廣泛應用在時間管理、家庭與人際關係、組織發展等領域。

延伸閱讀:柯維的「7個習慣」

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