為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
眼前工作還沒做完,新任務卻又不斷湧進,心中「煩躁指數」逼近爆表! 怎樣才能脫離這個事情做不完的地獄?
「專心」兩字訣,焦躁再見!

2009年,是美國雷曼兄弟倒閉、金融海嘯爆發的一年,也是邱可君得知母親罹癌的一年;但同樣在這一年,她與團隊成功將一檔新基金募到超出目標,在當年度寫下亮眼的成績。

專心,就是邱可君度過這段「內外交相煎」時期的武器。

專注眼前,心魔自然走開

每天公司、醫院兩頭跑,一開始,邱可君難免在公司惦念母親,在醫院掛心工作。但心分兩頭的結果,她發現,什麼事都做不好,反而更煩。

慢慢地,邱可君發現,只有在公司專心工作,提高效率,她才可能留給母親更多有品質的陪伴時間。於是,她開始訓練自己在辦公室中不分心,思考完全集中在解決問題上,反而可以暫時忘記對母親病情的無能為力,工作上的成就感,也成為對抗傷感的動力。所以現在回想起來,她反而慶幸當時堅持留在崗位上:「如果離職,我就完全陷入悲傷情緒中了。」

有技巧,有態度,煩躁自然不上身。這很困難嗎?一點也不。邱可君就是最好的例子。

每日清單5步驟,做事更順心

無法有效掌握工作所帶來的挫敗和焦慮,最容易引發混亂和煩躁,透過「每日清單」就能解決。

STEP 1:前一天晚上或當天早上,在每日清單中寫下該完成的工作,也就是一份「可能完成的事情清單」。

STEP 2:依照重要與急迫的程度,將事項列為A、B、C、D類型:A為「今天非完成不可」、B為「今天做完的話會很不錯」、C為「實際上我今天不會完成這個事項」、D為「不是非我做不可,也可找別人來做」。

STEP 3:在工作順序上,先處理D類事情,也就是找到幫手或親自處理以外的替代方案。之後集中時間做A類事項,完成後再進入B類事項。

STEP 4:如果今天出現新的事情,把它們添加到清單中,並進行歸類。

STEP 5:記下連續5天的工作日中,必須處理新事件的時數,如果平均要花3小時,從下週開始,把A類事項多列出一項。透過動態調整,讓這份清單更貼近實際工作狀態。

延伸閱讀

  1. 1 李開復:我的時間管理秘訣──列兩張清單
  2. 2 臨時工作加不停,重要專案都卡關,我能怎麼辦的7個步驟
  3. 3 紙、筆與九宮格的對話:有計畫的人生不會白過
  4. 4 除了拖延症,太早完成也是一種病!「如果不逼自己,就會來不及」的窮忙症,你有嗎?

你可能有興趣的