「專心」兩字訣,焦躁再見!
圖片來源:廖祐瑲
2009年,是美國雷曼兄弟倒閉、金融海嘯爆發的一年,也是邱可君得知母親罹癌的一年;但同樣在這一年,她與團隊成功將一檔新基金募到超出目標,在當年度寫下亮眼的成績。
專心,就是邱可君度過這段「內外交相煎」時期的武器。
專注眼前,心魔自然走開
每天公司、醫院兩頭跑,一開始,邱可君難免在公司惦念母親,在醫院掛心工作。但心分兩頭的結果,她發現,什麼事都做不好,反而更煩。
慢慢地,邱可君發現,只有在公司專心工作,提高效率,她才可能留給母親更多有品質的陪伴時間。於是,她開始訓練自己在辦公室中不分心,思考完全集中在解決問題上,反而可以暫時忘記對母親病情的無能為力,工作上的成就感,也成為對抗傷感的動力。所以現在回想起來,她反而慶幸當時堅持留在崗位上:「如果離職,我就完全陷入悲傷情緒中了。」
有技巧,有態度,煩躁自然不上身。這很困難嗎?一點也不。邱可君就是最好的例子。
每日清單5步驟,做事更順心
無法有效掌握工作所帶來的挫敗和焦慮,最容易引發混亂和煩躁,透過「每日清單」就能解決。
STEP 1:前一天晚上或當天早上,在每日清單中寫下該完成的工作,也就是一份「可能完成的事情清單」。
STEP 2:依照重要與急迫的程度,將事項列為A、B、C、D類型:A為「今天非完成不可」、B為「今天做完的話會很不錯」、C為「實際上我今天不會完成這個事項」、D為「不是非我做不可,也可找別人來做」。
STEP 3:在工作順序上,先處理D類事情,也就是找到幫手或親自處理以外的替代方案。之後集中時間做A類事項,完成後再進入B類事項。
STEP 4:如果今天出現新的事情,把它們添加到清單中,並進行歸類。
STEP 5:記下連續5天的工作日中,必須處理新事件的時數,如果平均要花3小時,從下週開始,把A類事項多列出一項。透過動態調整,讓這份清單更貼近實際工作狀態。