樹狀拆解,引出大老闆心底話
圖片來源:曾千倚
當然,在郭曉濤心中,得事先有一張預設好的地圖,才能順利牽引客戶的思緒,最終導出他希望的結論。郭曉濤說,他不會開門見山就把問題架構裡的小問題直接告訴客戶,而是上下承接,慢慢導入,客戶才會自然而然地接受。
隨時準備3個口袋題目
這段過程要順暢,除了不斷練習,他有一套方法與讀者分享:與顧客見面前,郭曉濤會先準備好3個問題,其中2個很具體,像是「某公司的促銷方案對產品價格產生很大壓力,你覺得這是一時的,還是趨勢?」
至於第3個問題,他會選擇開放性問法,像是「智慧型手機未來會有什麼變化?」再緊接著提供選項,可能包括「製造商的銷售手法改變」、「客群的轉變」或「手機功能的翻新」等,讓彼此對話有個附著點,做更深入的討論,達到「聚焦」目的。
除了準備問題,模擬對方答案也是功夫之一,例如顧客對某問題的答案是A,那要如何追問才能轉向第2個問題?若答案是B,又該如何應付?都要經過沙盤推演。
碰到有些企業老闆態度保守,對他的提問比較防備,這時他會把自己的思考架構開門見山的說清楚,讓對方知道提問原因,增加開口意願。
周雅雯觀察,有些顧問提供建議時,鮮少依照實際狀況做彈性調整,但是郭曉濤很會掌控現場情勢,依照對方的回應調整問題與架構,大大減少了溝通衝突。
記者在採訪他的時候深刻體會,談話間,他不只思考該如何回應,甚至還記得稍早被問過的問題,並且在回答過程中信手拈來當例子,顯見郭曉濤除了扮演出色的提問者,同時也是個專注的聆聽者。
會聽、會替對方著想,這個特質讓郭曉濤容易打破與顧客「初見面」的尷尬。
他分享,第一次拜訪,他會先觀察客戶的辦公室,如果有棒球照片,他會先問對方最喜歡哪支球隊;如果有家庭照片,則談小孩在哪上學,找出共同話題。這種輕鬆的對話大約持續30分鐘後,再把問題導向公事。
選對時機,不怕得不到敏感答案
周雅雯說,郭曉濤身段柔軟,從來沒看過他動氣,與服務過的企業關係一直很好。不過,顧客喜歡他,不代表他提問不犀利,當記者問郭曉濤,是否有些問題不能問顧客?沒想到他馬上回答:「一個專業顧問,再敏感的問題都要問。」