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你是否注意過,在生活周遭,經常出現一種「這也不會怎麼樣」或「沒什麼」的現象?比如說,過馬路時,剛好兩邊都沒車,就闖一下紅燈;或是開車時手上有個小垃圾,搖下車窗就順手丟出去。就算旁邊有人看到,頂多也是搖搖頭,「反正這也沒什麼」。
微弱的嘆息

再舉個例子,在餐廳中聽見客人不經意說起:「最近怎麼都沒有竹筍?」可能因為他上一次來吃到,覺得很懷念,但現在不是竹筍的產季,所以飯店無法提供。這時候,你可以裝做沒聽見,反正非產季所以沒有,本來就是天經地義的事,但也可以多做一步,走上前去對他說:「雖然沒有竹筍,但這個季節我們有筊白筍,也很好吃,要不要嘗嘗看?」一個簡單的動作,卻會帶給客人截然不同的感受。

這種能力能不能培養?可以。就像有些餐飲業,為了訓練員工能對微弱的事情做出反應,甚至在新人訓練課程中,故意把餐具丟在地上,測試他能否馬上聽見,上前處理。

擺脫「多做多錯」的心態

技術面固然可以要求,但另方面,根本端還是落在看待客戶意見的心態。假如企業文化不鼓勵,員工覺得自己「多做多錯」,自然會傾向不聞不問。所以,特別在附加價值高的服務業,在思考人力配置時,應該多留一點餘裕給員工,讓他有空、有能力跟顧客多點互動,多提供一些額外的服務。最重要的是,就算因此多出一些成本,公司也會支持。

就像中國知名餐飲品牌「海底撈」,只要顧客有任何不滿意,員工可以當場決定如何補償,增加的成本由公司承擔。我曾經在現場體驗過,當時我們一群人點了5種火鍋丸子,本來最小的點菜單位是半份,但我們只是自顧自叼念「叫半份少一個,叫一份吃不完,怎麼點」,服務人員聽到後馬上建議:「點半份就好,少一個我送你。」而且,不是只送一種,是每種都送。

這是服務業的課題,可是說到底,也是社會文化的課題。當每個人都很尊重別人,一點微小的訊號,自然就足以讓人察覺。從生活教育中培養這種感知度,比進入企業後再訓練更關鍵。假如每個人都能在沒有人的時候不闖紅燈,那麼自然也能在主管不在身邊時,一樣願意「多聽一點、多看一點、多做一點」。這也才是真正優秀的服務業人才應該具備的特質。

愈是強調附加價值的服務業,愈要能從各種無聲的蛛絲馬跡中,掌握顧客的「隱形需求」,並且回應,如此,才能創造出讓顧客真正難忘的感動服務。

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