天哪!我的部屬是壞壞世代?
舉例來說,面試時有些年輕的應徵者會問,「週末要不要加班?」我會告訴他,自己的工作就是要自己處理完,處理不完就應該要加班,不管你什麼時候做完,到時間就是要交出來。這是工作的基本觀念。我認為主管應該在一開始就灌輸他們工作的基本觀念與規範,並且要時常溝通,溝通久了,大家有了互信,問題就不大。
主管要如何建立互信?
主管最基本就是要做到以誠待人,第二對部屬要關懷、打開胸襟、要尊重他們的想法,讓他們覺得你是非常重視他的、跟著你就對了,他就會有歸屬感。
在這樣的基礎上就容易建立互信關係,雙方溝通的敵意才會降低,他們對你所講的工作價值與規範的接受度才會提高,否則彼此的摩擦就會很多。如果主管只是拿職位權力壓著別人做事,是沒有效果的。
我對部屬除了在開會中指導,也經常在下班時找他們聊天。主管最主要的工作只有兩項,一個是幫部屬解決困難,一個是培養部屬、讓他快速成長。所以,我找年輕同事聊天時都先詢問他最近是否有什麼困難?先了解他,再談我對他的要求、他在目前工作上有什麼不足,然後再談未來他要如何達到他的職涯目標,我能幫他做什麼?他自己要做什麼?這些都是在很平和、輕鬆的聊天狀態下談。幾次之後彼此互動就會很好。
主管最好一定要先聽部屬講,盡量讓他先一吐為快,他就會卸下心防,主管再一一指導,說如果換成我是你的話會怎麼思考。不要自己罵完就走了,那溝通絕對失敗。
現在有些年輕人認為工作差不多就好,生活也很重要。但是主管有整體成長的壓力,要每個人都不斷進步。怎麼辦?
首先,我會坦白告訴他,很多時候職涯的過程會影響到生命的過程,他要如何讓生命有成就感?有很多期待?如果他不想培養個人的實力,那他未來的路想要怎麼走?職涯的路走不好,生命的路就會不夠穩定。
第二,我會告訴他職場是很現實的,不進步就要被淘汰,即使在過去比較重倫理、有溫情的傳統產業也是如此,也需要展現自己的實力。一個人如果沒有實力,很多機會來了,主管連想幫也幫不了。他有思考過被淘汰後的困境嗎?