天哪!我的部屬是壞壞世代?
現在有些年輕人會直接表達出工作時間太長、抱怨工作太重。主管該如何處理?
我要如何讓部屬覺得我是重視他的、有成就感。上班最好是努力工作、快樂工作、聰明工作。如果樂在工作,抱怨機會就很低。所以重點就是主管如何讓部屬樂在工作,讓他覺得自己是受重視的,他就會有成就感。
年輕部屬剛進組織難免要從小事做起,要如何讓他們樂在工作、有成就感?
成就感需要主管引導,要告訴他工作的意義在哪裡。
年輕人到新的環境,一切都不熟悉,要從基礎做起,但是我會告訴他們,基本工作都是學問。舉例來說,我請年輕部屬蒐集量化資料,會告訴他目的不是為了交給我,而是要他熟悉數字、發覺變化,幫助他未來確實掌握自己的工作。他能夠快速熟悉環境、掌握變化,才能得到更多的授權、發揮更大的潛力。這樣訓練他,他就會有成就感、歸屬感,才有可能樂在工作。
很多年輕人說想要自我發揮,那是他不了解授權是相對的。理論與實務的差距很大,我要先相信他的實力、工作才會授權。
許多主管認為現在的年輕部屬比較喜歡請假,雖然不是大問題,但是經常出現就是個困擾。該如何處理比較適當?
請假沒關係,每個人都會碰到事情,難免需要請假。但是前提是他如何思考請假的問題?偶爾請假主管不會在意,如果請假成常態,那就是他對請假與工作有判斷的偏差,恐怕是無法融入團體、或無法融入工作,可能是工作環境或是主管的問題。部屬如果無法樂在工作,對工作就不會有多少期待,他的心自然就會想到別的地方。
主管還是需要適時教導工作的紀律與規範。對於經常遲到的人,我會問他有什麼理由,如果理由合理,就沒問題。要讓他們想,這是個團隊,既然是來工作,就要遵守團隊基本的紀律、規範,既然是團隊的一份子,就應該融入團隊。
主管的思考很重要,帶人要從教育、指導、為他好的思考角度出發。要讓他了解,在團隊中有時候是要犧牲一點,不只是為團隊,也是為個人好。主管為了他好才跟他溝通,否則根本不用跟他說。部屬難免思考還不夠嚴謹、不夠深,做主管是希望幫助他,不得不替他思考這些事情。我相信即使是非常自我的人,慢慢溝通他也會調整。