如何作好企業公關?
作者/吳琬瑜 | 2004-02-01
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陳姿瑛,ING安泰人壽公關廣宣處經理,企業公關最重要的就是瞭解公司的核心價值,全方位主動地對社會大眾溝通企業理念。
Q:一個好的公關需要什麼樣的工作態度?
A:全方位的主動。長期的誠信。24小時的待命。要體認公關工作就是這樣的本質,才有可能做得非常好。人的特質就是需要熱情、主動、積極、耐心。當然公關也需要創意,但是企業公關是一個長期耕耘的過程,耐心最重要。
企業公關最重要的就是瞭解公司的核心價值,不斷地對社會大眾溝通企業理念。什麼是全方位的主動,以ING安泰來說,包括新聞、文宣、廣告、活動、甚至是主動對內溝通、主動掌握外在變動的趨勢。
剛開始企業內部不一定知道公關在做些什麼?所以不僅要對外溝通,也要對內溝通。裡面的員工、各部門的主管、經營管理階層都認同你做的事是對公司有益處,得到肯定。如果沒有對內溝通,我們不論對外活動或是製作廣告片,我們覺得創意非常好,但是內部的人不知道是什麼用意?就會產生阻力。
例如我們曾經做一個黑色幽默的廣告:世事難料,安泰最好。因為我們的廣告很另類犀利,有些業務員就會說,那是什麼樣的廣告?後來我們發現這樣不行,內部的人都不瞭解自己的廣告意涵。所以以後我們每一次廣告上片前,都會透過業務輔導播放廣告錄影帶,並且事先透過內部文宣,讓每一個員工瞭解廣告的策略是什麼?這樣成功率會更高。
另外,很重要的工作內容是推動公益的活動。我們和別家企業不同的是,我們不只給錢,也體認不是有錢就可以把事情做得很好。我們投入很多時間、做法,就是希望提升公益團體的活動效益。
Q:我知道安泰一年投注在公益活動將近5千萬元,你們如何兼顧公益及公關的效益。因為台灣企業大都是自己成立基金會,基金會的公益的形象也就是企業的形象。你們的做法比較像國外的贊助型基金會的做法,選擇公益團體長期贊助資金和想法,是否可以分享一下?