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陳姿瑛,ING安泰人壽公關廣宣處經理,企業公關最重要的就是瞭解公司的核心價值,全方位主動地對社會大眾溝通企業理念。
如何作好企業公關?

A:因為領導人的關係,ING安泰人壽總裁Patrick(潘燊昌)都會問我們:一旦遇到社會災難,如果我是陳水扁,我會做些什麼事?所以在九二一大地震發生的半夜,Patrick就打電話給當時的安泰執行副總經理石寶忠,公關也開始準備,第二天早上七點半就在公司集合,在斷水斷電的狀況下開會。我記得石寶忠副總說,「慈濟都在街上發早餐了,我們可以做些什麼事?」

我們從自己的員工、保戶做關懷與服務,第二天安泰中部負責人已經開始送物資與水,報紙也同時刊登安泰的所有做法。第三天馬上又針對九二一大地震的孤兒,補助每個小孩每月1萬元,一直到20歲,如果在學就到22歲,一共176人。Patrick在當天下午4點做決定,我就開始寫新聞稿,達一廣告就在7點之前完成廣告文案,隔天就宣佈安泰對於九二一地震的措施。這一項捐助,平均每年花費大約是2千萬,每年會遞減,現在已經是第5年,大概是1千多萬。

Q:當社會發生一個大災難時,為什麼你們一定要在那個時間做出反應,這對於企業形象的影響是什麼?

A:我們要做金融保險業的典範。就扣到你的問題,為什麼要這麼快?時間太慢是不行的。時間太慢就嗅不到你的熱誠,保險就是要以防萬一。我再舉一個例子,我到安泰之後,發生幾次空難。如果有客戶受到這麼大的災難,我們當然是要馬上行動。第二天早上名單就已經確認完整,馬上開出支票。其實保戶家人當場最需要的不是支票,但這是表示一個關心。關心一慢,就現不出誠意。所以你說「速度」重要嗎?我覺得是非常重要的。

而且保險是無形的產品,發生萬一,要讓人及時感受得到。

Q:外面覺得安泰的企業公關做得非常積極,也讓人印象深刻,你覺得關鍵是什麼?有什麼可以和做企業公關的工作人分享?

A:我看到很多企業公關不能發揮的原因:企業根本不重視公關,所以在公司內部沒有什麼地位,就做不出什麼效益,這就是難處。企業公關聽起來比公關公司來得容易,因為公關公司真的很辛苦,要面對各種客戶,客戶通常都是很demanding(渴求),非常挑剔,好的客戶不多,所以相對上公關公司比較難做,企業公關比較好做。

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