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陳姿瑛,ING安泰人壽公關廣宣處經理,企業公關最重要的就是瞭解公司的核心價值,全方位主動地對社會大眾溝通企業理念。
如何作好企業公關?

但企業公關也有好做與不好做,不好做的是,你沒有辦法進入企業的決策層,你做的事就是活動面,技術性的執行工作。我覺得安泰的公關也是經過努力,8年前,人家也不知道公關做什麼?做了2年之後,大家看到你的效果,什麼事情都會來找你。所以你要有一些表現,得到企業經營團隊的認同,這是非常必要的。然後經營團隊裡要有人非常有公關的sense、行銷的sense,他會來支持你,就像Patrick。

有些創意的東西可以委外,你要找到非常瞭解你、非常smart、又願意24小時為你服務的公司,就像和安泰合作的達一廣告公司。

Q:你們如何把公關成為企業策略的一部份?

A:安泰有一個公關諮詢小組。除了公關部及部門主管是一位副總經理之外,公司各個功能部門的主管都是公關諮詢小組的成員,當我們做決策時,他們都可以提出不同角度的觀點與資源,公關的整合力量就會比較大。

Q:過去台灣的企業都是以生產導向居多,許多老闆會覺得公關是很花錢,如果沒有遇到很有公關sense的老闆,如何向上溝通?

A:公關也要有一種sense與能力,老闆說做到一就好,你要到做二、做到三、做到四,做到五,做到超乎他的期待。如果老闆沒有這方面的sense,真的很難。但是我一直有一個想法,孤軍奮鬥太辛苦。成功的關鍵在於勤於溝通。如果你這個部門的力量不能影響,你可以聯合幾個比較重要的部門,把對公司有利的想法,又和企業文化非常結合的提案,大家一起聯合來說服老闆,我覺得這是最好的方法。

Q:你如何處理記者關係?好記者是以新聞為主,如果企業發生問題,即使和企業有好的關係,還是要報導負面消息,更何況現在有許多專門以揭發醜聞為主的媒體?

A:你不能一味只想銷售自己的主題,還是要考慮別人的需求,提供服務。把媒體當朋友,媒體也不會故意寫壞消息。企業也不可能都不犯錯,我們也曾經發生保戶糾紛,第一個我會問,究竟我們有沒有錯?如果有錯,最好的方法就是認錯,並且提出改善的誠意與具體的做法,寫一份統一的對外新聞稿,掌握分寸,對外溝通,有時危機就是轉機,而不是一句「No comment.」。過去同業很保守,可是我們從Patrick開始,就是把手機號碼給記者,記者找不到同業的領導人,但是可以隨時找到Patrick。

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