部屬懷孕了，主管該如何調整工作？

在運用臨時聘雇時，也可以有不同的期望。我曾經碰過正考慮下半年要部門擴編時有部屬請產假，我就把請臨時聘雇當作是提前招募新人。如果臨時聘雇在兩個月中表現不錯，就把她納入成為正式員工，如果做得不好，就當作是試用失敗。

所以，其實在與員工溝通工作分配之前，我已經規劃出雛形，更重要的是如何與員工溝通。

該如何與員工溝通？

我溝通工作分配時，除了會與要分擔工作的人溝通，我還會做宣佈。不用非常正式的宣佈，可能就是在某個會議中順帶提到：我們有一件喜事發生，大家也要準備好迎接這個喜訊，恭喜某位同事懷孕，她將在幾個月後請產假，原有的工作未來即將要分配給誰，我非常的感謝那位同事這樣的幫助我。

這樣的宣佈是要傳達給大家很重要的訊息：我們是一個團隊，今天有位同事生產，她需要有人幫忙，所以我們幫助她。每個人在一生裡面都會發生不一樣的事情，你可能不是生產而是別的事情，也會需要有人幫忙，大家是彼此幫助的。

另一個傳達的重點是，被分配分擔工作的人，不可以覺得自己是被懲罰的，不是因為他的工作比較閒，所以要多分擔工作。我要讓大家都知道，分擔工作的同事他願意做額外的工作幫助我、幫助大家、幫助公司，讓生產的同事沒有後顧之憂。這樣那位同事才不會覺得「為什麼是我？」「我接受額外的工作得到什麼好處？績效表現不會比較好，也沒有加薪。」

其實，有個簡單的方法就可以知道工作分配公不公平，或是溝通好不好。只要看到請完產假的新媽媽回到辦公室之後與大家相處都很好，工作分配就應該沒有問題。如果有人覺得不爽，請假的人回來後的人際關係一定會改變。

是應該一公開懷孕的消息就分配工作，還是等到接近產假的時候再分配？

絕對不是等到產假前再分配。我們很多的緊張都是因為事情突如其來，來不及應變。所以，如果能夠提早讓大家知道有什麼事情會發生、什麼時候將接手什麼工作，接工作的人一方面能夠在心理上準備好，另一方面也能夠在同事請產假前，儘可能跟他交接，就不會慌亂，交接期間碰到任何情況，同事都還在身邊可以隨時解答，也就可以減少未來產假兩個月中的問題。