部屬懷孕了，主管該如何調整工作？

其實，產假造成工作混亂，很多時候是大家不願意面對事實、不想做準備，一直等到同事真的請假去生產了，大家就開始慌張不知道該怎麼辦，工作丟出來也沒有人願意接。就算要外包或是找臨時聘雇，也沒有時間找個好的人選。

雖然懷孕9個月聽起來有很長的準備時間，但是孕婦有時會有突發狀況，該如何應變？

如果身體不適的狀況比較嚴重，當然要讓她休養，我會把她的情形告知她同部門的同事，然後與人力資源部門討論是否可以用留職停薪的方式處理，再把她的工作分配出去。因為我已經從她一告知懷孕就開始準備分配工作，臨時發生狀況問題也不會太大，就是加速原本要接手她工作的人上手，只是把原來9個月的交接準備，縮到可能只有2、3個月。如果要接手工作的人因為時間縮短而慌張，我就會找臨時僱員或是兼職人員分擔或備用，一方面是讓孕婦安心靜養，另一方面也讓臨時要接工作的人知道公司願意提供資源協助他。

對管理者而言，不論是找臨時聘雇或是外包來處理這臨時狀況，當然都是額外的支出，但是我覺得這是應該的花費，因為維持資產本來就是要投資。除非員工的表現原本就不好、甚至原來就不想慰留，只要覺得這員工還是公司的資產，就值得花錢維持。就像汽車也需要保養、一般員工也需要教育訓練，這樣短時間的投資，可以讓組織安定、持續運作。

其實，所有同事都會看著主管如何處理，如果主管沒有處理好、造成工作混亂，下次如果有同樣事情發生，要再請同事幫忙，大家就不願意參與了，大家都會記得上一次那個人的下場如何。

而且老實說，這樣的花費不會很大，其他地方省一下就有了，但是員工卻是要長長久久相處的。

生產是很大的改變，甚至會改變人的生活重心或優先順序。有些員工會遲疑告訴主管懷孕的消息，擔心會影響自己的工作機會。有些主管也覺得難開口問部屬產後是否有不同的生涯考量，好像歧視她們。雙方應該溝通這樣的問題嗎？如何溝通比較好？