部屬懷孕了，主管該如何調整工作？

我不把產假當作特例。其實這樣的例子也可能發生在其他情況下，例如有人雖然簽了到職信，但是在上任前一天才通知改變決定要放棄這個工作，或是有人休了長假之後，就決定要離職。企業應對這樣問題的處理方式，同樣也適用在產假的問題上，我不會事先詢問部屬產假之後的規劃。

我不先問的另一個原因，是因為這樣表示不信任。如果部屬會有這樣的行為，應該是團隊彼此的互信很低，一般的部屬都會避免給主管找麻煩。我相信互信的工作關係是一步步建立起來的，我平時公平的對待部屬，他們應該也會以同樣的方式對我。如果真的發生那樣的狀況，也就認了。

主管面對懷孕的部屬在溝通上或是交辦工作上，需要有不同的考量嗎？

我還是把懷孕的部屬當一般員工，尤其是負責靜態工作的員工。雖然大家都知道懷孕的人身體狀況不同，要小心，但是沒有人說她們不能工作，我不會特別說「你為什麼還在加班？」。

我這樣做的原因是主管應該公平，而且我不願意凸顯懷孕，一凸顯它就變成問題。以後其他人懷孕，他就會覺得自己有了主管非常在意的問題，可能使得她不願意說出來。

如果懷孕的人負責的是經常要跑來跑去的工作，我還是會有一點擔心，我會先詢問她是否可以做得到，再適時的表達關心，這是人性。

懷孕的員工該如何與主管溝通，讓主管有最好的準備？

部屬在溝通上最重要的就是一知道懷孕就立刻告訴主管，說明何時是預產期。如果過去有過懷孕生產的經驗，最好也要告訴主管之前的懷孕經驗中有什麼身體不適的狀況。第一次懷孕的人要在懷孕期間讓主管知道身體與精神的狀況，是否會影響工作。

從主管的角度來看，主管不希望碰到的就是危機，如果凡事能夠早一點知道情況，就可以早做準備。

在工作的溝通上，則是因部屬的層級而有不同的溝通重點。一般的員工應該與主管一起檢視目前手邊的工作，除了一般例行的事務性工作，有什麼特別的專案、是否有專案會卡在生產期間。如果層級較高，工作溝通中就要再加上要如何把工作分配給適任職務代理人的建議。