情定大飯店
圖片來源:邱瑞金
「即使大多是其他部門的疏失,但客人發洩情緒的第一站一定是櫃檯,而我們的工作就是要解決顧客的抱怨與不滿,」喜歡與人接觸的潘彥伶雖然必須承載客人的怨氣,「但一旦問題解決了,就會很有成就感。」
滿足每一位來去匆忙的商務客
遠東國際大飯店
同樣是櫃檯人員,墾丁凱撒櫃檯大多面對的是「帶著渡假心情」的房客,但台北遠東國際大飯店的櫃檯面對的,卻是會議行程滿滿、趕著簽約的商務人士。
與精緻典雅大廳只有一牆之隔的另一端,七、八位櫃檯人員正準備交接,交班人報告當天發生的特殊事件,以及預告接下來可能的重要人物或活動,同時再次布達飯店要求。
「請在客人check-in的時候,花一分鐘的時間解釋住宿是否包含早餐,時間與地點為何,以免客人進房後又再撥電話詢問,造成double work的狀況,」遠東國際大飯店服務經理溫嘉儀有條不紊地叮嚀著。
身為承受客人情緒的前鋒,每天都有容易令人抓狂的事情發生著。但真要溫嘉儀談談最令她生氣的事是什麼,溫嘉儀歪著頭,仔細思考好一會兒,才笑稱自己有被錢砸的經驗。
「那是一位有情緒控制障礙的客人,」溫嘉儀回憶起數年前在另一家飯店服務時,被客人大罵髒話。「我還記得我找他台幣1,020元,因為我使用計算機換算匯兌時手還在發抖,而他還用這1,020元打在我臉上,那20元的硬幣打起來很痛!」
溫嘉儀平靜地處理完這位客人後,要求休息5分鐘,回到辦公室時,不由自主地淚已兩行。
「也不是生氣,也不是難過,只是自然的生理反應,」溫嘉儀說。
以「拗客」挑戰自己的極限
為什麼不反駁客人?「這是個不能有私人情緒的工作,更何況如果客人瘋了,而我也跟著抓狂,問題仍舊無法解決,而且接下來還得要工作,負面情緒只會干擾自己的服務,」溫嘉儀早已學會控制自己的情緒,不受客人影響而隨之起伏。
更重要的是,溫嘉儀還把心態調整成為從客人的立場想為什麼會生氣,「可能因為這是他的婚宴,希望一切完美;可能因為這是他的重要客戶,希望博取歡心......,把他們當作是自己的親人來看待就行了,」溫嘉儀相信客人有權要求。