情定大飯店
圖片來源:邱瑞金
為客人建立個人檔案,是貼心又有系統的服務。一旦客人有特殊需求或偏好,溫嘉儀就會記錄在顧客的個人資料裡,以便日後再度來訪時,不會再有同樣的問題發生。
但一整天承受客人形形色色的情緒後,溫嘉儀下班後就會釋放所有情緒,讓腦袋全然空白,什麼都不想,好讓自己迎接新的一天。
非但學會控制個人情緒,資歷愈加豐富後,溫嘉儀愈愛主動「尋找挑戰」。「我會特別喜歡接近難搞的客人,因為這才有挑戰,」溫嘉儀陸續讓「拗客」滿意的結果常是——變成朋友,甚至會為她帶點小禮物或名特產。
於是,櫃檯就不再只是接收客人的怨怒,同時也是分享客人快樂的第一人。
前場的櫃檯面對的是住房客人,後場業務則是東奔西跑,為的就是要讓前場忙碌,盡全力賣掉飯店的任何東西。從餐飲到住房、從喜慶宴會到商務會議、從台北到全世界連鎖飯店。
休閒飯店如墾丁凱撒大飯店的業務,面對的大多是國內旅遊的國人。但商務飯店如遠東國際大飯店的業務副協理游梓雯,每天接觸的則以來自世界各地,包括台灣的商務旅客居多。
業務要為客人多想一點
在商務飯店裡,時間就是金錢。在每天既定的行程裡,游梓雯總還會有不停緊急事件插播進來。
「幾乎是24小時都有in-come call,而每一個case對客人而言都是緊急的,再加上現在商務飯店競爭激烈,我得要爭取時效完成客人的要求,」游梓雯從早上八點多開始,大多忙到晚上八、九點,她形容每天工作像是在打仗。
即使已經是業界赫赫有名的頂尖業務,除了每天例行地拜訪8家客戶外,游梓雯每次交換名片後,總習慣做下記錄,以便未來再爭取可能的銷售機會。
比客人早先一步,是飯店從業人員成功的原因。而完整的客戶資料檔案,正可以讓游梓雯預知客人的可能行程,為客戶早一步主動安排活動,「一旦能夠快速瞭解客人要的是什麼,並且提供更多的可能服務,就能讓客人驚於你貼心的安排,當然也就喜歡你的服務了,」游梓雯說。