大忙人輕鬆管好壓力
圖片來源:黃明堂
•瞭解重視工作品質不等於做一個完美主義者。力求完美浪費時間,也造成不必要的壓力。
•評量自己運用時間的情形。挑選一天寫工作日誌,記下如何運用每一分鐘。你很快就會發現,自己在哪些方面浪費時間,且徒勞無功。
•開發更多時間。如果你的時間不夠用,試著早到三十分鐘或晚三十分鐘離開。試著從午餐時間裡挪出十五分鐘。
調整步調
即使是麥可.喬丹都不會期望比賽時,能不休息而縱橫全場。你為什麼認為自己從日出工作到日落,中間一刻也不休息是絕對合理的呢?剛開始,壓力可能真的大幅提升你的工作表現。但是,等到超過某一程度,添增的壓力就會開始限制你的工作能力。
如果你每天晚上睡眠時間不正常、不規律,在白天,你的工作表現也會不正常、不規律。你或許已經注意到自己屬於早上活力充沛,下午無精打采的人,或者你遲遲提不起勁,非要等到十一點左右才真正有精神。這樣的循環稱為「超晝夜節奏」(ultradian rhythms),整天都可能出現。
工作效率要高,務必留意精神懶散的低潮期,並且稍微休息片刻,而非硬撐,徒增壓力。
安排休息時間
你也許不會因為解決超晝夜節奏,匆匆暫停工作休息。但是,多數人會按下列方式,把一天分隔成兩小時一個區間:午前休息╱午餐╱午後休息╱晚餐。
在這些休息時間裡,不要只是狼吞虎嚥一個起司培果。你可以深深坐進椅子裡,做一下白日夢,出去走一走,用耳機聽聽音樂,冥想。
充分授權
如果你很奢侈地擁有助理,讓她處理多一點工作。授權將讓你能自由進行自己最擅長的事情。
如果你沒有助理,看看能否找位同事幫忙,並等他下次財務報表遲交兩週時再回報。
如果你自己就是老闆,考慮雇用一個兼職助理負責例行工作,好讓你能達成總體事業目標。
控制感
最近研究顯示,工作壓力真正肇因於,員工對工作場所無力控制,而非休息室是否供應三種不同口味的飲料。而且,無力控制造成的壓力之大令人驚訝。
事實上,在職場裡,一般員工是心臟病發作風險最高的族群,比主管高出了50%。層級低的人健康較差,壽命較短,較可能抽菸,也較不運動。