空降部隊上新戰場
圖片來源:王竹君
所以在南美我們也重新聚焦,該停的停,該調整的調整,比較著重在產品線的區隔,在半年左右應該可以調整好,每個月我會和美國,歐洲,南美的主管做檢討的會議。
檢討的會議著重在營業額,利潤和人數,應收帳款和庫存大概是這5點。至於其中的困難我們只討論其中一、兩點,在整個業務的管理上越來越複雜,無法耗盡心力去談細節,所以我們只談結果、談數字,只找出其中最關鍵、最源頭的一件事,我承諾的一定辦成,在很多組織的運作當中,如果能打通幾個重要又有關連性的任督二脈,就可以解決3件事情。因此整個我們只抓重點,看結果,看數字,按照優先順序。
Q你認為關鍵的任督二脈是什麼?
A比方說我們看到很多的損失,銷售不好,庫存帳款都是一團亂,我認為庫存的採購與管理是關鍵,如果遇到降價再加上信用不好的客戶,應收帳款就會出問題。
再比方,大量庫存影響新產品的引進,庫存削價求售沒有毛利,因此關鍵在庫存。庫存的決定性時刻是在下單那一剎那,應收帳款的決戰時刻是在出貨的那一剎那,因此關鍵時刻沒有控制好,就會一步錯步步錯。處理問題要先找源頭,並接著建立可長可久的制度。
Q科技公司的CEO和財務長都應該都知道,科技業的庫存是最重要的,過去沒有看到嗎?
A有時候要管得事情太多、太複雜,容易理不清楚,如果很多因素造成的結果沒有被釐清,會不知如何下手解決。過去從延展到行銷服務這一條附加價值鏈太長,即使端對端也太長,中間有太多步驟,不易控制,所以這次的改組分成兩個事業群。
Q公司雖然有新的策略,但是員工仍是原本的組合,您如何讓他們有新的體認與習慣?您這位新的上司又要如何帶領舊有的員工,來達成您的目標與理想?
A我認為現在的團隊有相當的能力,他們的專長可以成就事業。我相信人的可塑性有很大的發揮空間,如何領導讓他們有共同的目標,再變成一個有競爭力的團隊,只要他們把能力和潛能發揮,我相信人都是可以用的。