個人與企業完美結合
圖片來源:王竹君
另一個強烈的趨勢,是積極開始「繼任管理(section management)」,這和「繼任計畫」是不一樣的。10年前,人力資源規劃傾向「繼任計畫」,即公司裡現有許多不同職務,如果有人離開,下一個接任的人是誰。但現在的事實是,高齡的人不離開,到了他們離開的時候,應該接任的人已經到其他地方。
現在企業做的是,必須自行培養下一世代的領導者。由於企業、市場改變得太快,我們不能確切預估出三、五年後,公司將會需要設立什麼職位,但我們知道組織會需要一群擁有許多不同能力的領導人才。組織需要找出一群有領導潛力的人,他們擁有公司未來發展面向所需要的潛力,並將他們放在系統中加速他們的發展,才能在短時間內準備好公司未來的領導者,取決標準在能力,而不是某一個特定職務。如果你不知道未來你將玩什麼遊戲,你必須培養自己為很好的運動員,因為好的運動員可以迎戰不同的比賽。企業變化太快,他們找的不是某一個角色,而是對企業而言全能的運動員。而如果有些人缺少了某些能力,企業也必須很快幫助他們培養。
Q對於企業減肥、裁員,你有什麼觀察?
A我能體會企業減肥的困難,但必須避免無理辭退員工,我希望組織能有完整程序,確定留在組織裡的員工是最有可能協助組織未來成功的;這也是我剛才提到的「招募系統」,組織必須知道未來需要什麼能力的人才,而且絕對把這些人才留在身邊。如果企業計畫縮減10%,不是每個部門都縮減10%,而需要從表現、能力來取決,組織未來需要什麼樣的人才。
企業減肥二、三年後,往往會再成長,如果當初任意裁掉了公司未來最佳的人才,這絕對是錯誤的方法。我會建議公司從能力取向考慮,留下最佳人才。
Q在變動快速的環境中,受雇員工目前及未來面臨的挑戰為何?
A雖然我不確定在台灣是否如此,但在許多國家,員工必須負責自己的生涯管理。人力資源愈來愈傾向建立員工的「受雇能力(employablity)」,意思是說,我們培養員工的能力、給他們磨練的經驗、訓練他們,讓他們成為適宜雇用(employable)的。諷刺的是,你可能訓練他們跳槽到別處,但在今日的經濟中,這卻是「留人策略(retention strategy)」的一部分。這聽起來很矛盾,但其實不是。