創意,就從開會不說NO開始
作者/陳怡伶 | 2014-01-01
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用一句話來形容老闆,你會怎麼說?
圖片來源:王創緯
1個人至少有3個好點子,10個人就有30個好點子。當每人都把點子帶到會議上,等於先鋪好豐富的討論基礎。這時,徐上晃會提醒所有開會成員:不管喜不喜歡,都不能持否定態度。如果真的不滿意,那就努力去想如何將它變得更好。
開會時,禁止出現「殺手語言」
「否定別人是最簡單的事,難的,是想出新內容,」徐上晃說。只要有人出現否定的「殺手語言」,徐上晃就會要求當事人跑辦公室一圈。她認為,主管要對自己更嚴格,所以一意識到自己不小心出現猶豫神情,一定會立刻道歉,並且想辦法再炒熱氣氛。這樣一次兩次實行下來,自然就變成一種習慣。
接下來,再透過討論聚焦、收攏這些創意,變成可行的案子。徐上晃說,往往最好的點子,就是從起初大家認為最爛的點子裡改善得來。「這個步驟有意想不到的效果,你會發現:原來心裡以為不可能的事,其他人就是有辦法解決,讓不可能變成可能,」她指出。
因為徹底落實這兩點,徐上晃開會很少超過2小時,不僅擺脫「會會相連到天邊」的痛苦,最大效益是培養出跟她一樣「敢想」、「敢說」、不怕創意匱乏的團隊。
徐上晃分享:用心智圖法跟自己腦力激盪
1.從5W1H來思考主題
分別寫下跟這個主題有關的Who、What、When、Where、Why、How。
2.設法將寫下來的內容變得更有趣
例如,選一本喜歡的筆記本、準備各種色筆來塗鴉等等。
3.一個主題要集中寫在同一張紙上
翻頁的動作會使思緒受到打擾,如果紙張真的太小,可以把原本的紙張與其他紙張黏接拼貼起來。
4.別「打擊自己」
不要在意寫得不好,要是真的卡住,不如做些機械性的動作,像是吃飯、洗澡跟打掃,讓自己的思考情緒可以延續,最後再回頭想。