把願望化為「里程碑」行動方案
Step1 把計劃拆解成不同目標
把想法寫下來,能加強大腦對於行動的看重程度。首先,將計劃拆解成幾個不同目標。例如,計劃若是「成為知名部落客,3年內年收入破100萬元」,那麼,實現計劃的過程中,可能就包含「完成部落格外觀」、「拍攝宣傳短片」、「與廠商A談合作」等不同目標。
在決定目標時,可依照以下3大方向發想:
● 活動:實現計劃必須採取的主要行動。
● 進修:應累積哪些能力,例如閱讀專業書籍。
● 人脈:為加速完成計劃,該結交哪些不可或缺的協力者。
Step2 檢視目標的可行性
你所寫下的目標,絕大多數屬於行動方案,它們都必須額外找時間執行。所以,應進一步審視是否在能力範圍內,並且能帶來最大效益。
《下班後的黃金8小時》一書,提供一個適合作為判斷依據的「努力vs.成果」矩陣。試著將上一步驟中,你認為該達成的所有目標,排入矩陣中的4個象限,你就會知道哪些目標太「不切實際」,應該重新調整。
● 付出極大∕成果極少:做這件事宛如掉入「黑洞」,因為浪費大把時間,最後卻只能從中賺到蠅頭小利。這種事應竭力避免。
● 付出極大∕成果極多:做這件事的效果很好,但問題是並沒有用到「槓桿」,也就是說,通常必須耗費極大的時間、精力和金錢才能成功。做之前,必須再三考慮背後可能的代價。
● 付出極少∕成果極少:做這件事是「試水溫」的安全辦法。假如想嘗試的是未曾涉及過的領域,不妨先以此為出發點。
● 付出極少∕成果極多:做這件事最省力、效果卻最好,最值得嘗試。不過,付出極少不代表 完全不用付出,而是指做的事能牽引出最大潛力的計劃。
Step3 將目標發展為「里程碑」計劃表
將所有目標進行收斂後,必須把目標排入未來行程中。因此,應進一步製作由目標發展而來的「里程碑」(Milestone)計劃表。《避免成為退休窮老爸的6個方法》一書中指出,里程碑計劃表中除了陳述目標,還需包含3個要素:
● 達成目標的日期:定下來才能進一步回推,從現在開始到達成日,中間的過程該完成哪些事情。