面對Y世代,要「理而不管」
圖片來源:廖祐瑲
而各公司的內部教育訓練,不僅主題更聚焦、頻率高達每 個月1~2堂,且多數為強制參加,出席次數列入個人績效指標。換句話說,每個月都有課要上,是奧美人的基本要求。
提升工作滿意度 :強化雙向溝通,讓部屬得到即時回饋
大量的比賽和訓練,為的是培養奧美人的企圖、自信和成就感。能學得一身好功夫,又能累積戰 績,確實成了許多人加入奧美的隱形誘因。但對重視溝通,尤其將與直屬主管的相處關係,視為左右工作滿意度一大要素的Y世代來說,這還不 夠。
奧美廣告董事總經理唐心慧透露,她曾請一位小主管私下調查,員工希望如何改善工作環境?統計結果出爐,「想得到老闆更多回 饋」遙遙領先,幾乎是大家的共同心聲。
為此,奧美推出各種拉近從屬距離的「雙向溝通」機制。如奧美廣告每月定期舉行「誰來午餐 」,就由20位Director以上的主管隨機出席,與基層員工共進午餐、認識彼此。而奧美公關也有3個月一次的“Showtime Check”,目的是在一 年一次的績效評估間,多提供主管與員工相互討論的對話管道。
種種設計的背後,靈魂人物自然是白崇亮。
大學畢業即加入奧 美、至今已邁入第19年的唐心慧透露,她曾4次想提出辭呈,最後都打消念頭,「每次留下來的原因都是『人』。人和人間的自由溝通,是待在 奧美最棒的一件事。」
時間倒轉回多年前,素來心直口快的她當時發現,自己只要一開口,必定得罪人,似乎永遠拿捏不到分寸。由於 年輕氣盛,唐心慧心想:「好吧,那我乾脆什麼話都不要說了!」
經過幾場一言不發的會議,衝突確實有效避免了,但唐心慧感到痛苦 萬分。「我永遠都記得那天,當我在會議桌底下掐大腿、要自己別講話的時候,Joseph(白崇亮英文名)竟然直接問我:妳的看法是什麼?我 很想聽聽更多不同的意見!」就這樣一句話,無形中化解了唐心慧的心結。
雙向溝通的原始目的,是讓年輕員工即時回饋,打破職級隔 閡。同時,它也提高了「因人設事」的可行性,意即以人的才能為出發點,為他在集團內尋找、創造一個新位置。