別下無法持之以恆的決心
連這麼簡單的決心都做不到,實在太令我震驚了。連這點小事都無法在三個月內做到,如何完成其他更大的改變?究竟,有什麼具體明確的行動可以使我確實變得更有條不紊呢?
於是,我開始檢視所有令我困擾的問題。其中之一是,我總是找不到需要的筆記。我有許多本各種尺寸的筆記本,需要時就隨便抓起一本來寫,經常在會議中把摘要和後續事項直接寫在會議議程或簡報說明上,一整天下來,有些筆記擺在公事包裡,有些在辦公室的桌上,有些在家裡,寶貴時間都浪費在尋找筆記、重要電話號碼、參考資訊。我決定,把決心只聚焦於這一個紊亂問題:把所有筆記全寫在一本筆記裡。
首先,我買了一本看起來正經八百的日誌本,決心破除「新年決心總是做不到」的詛咒,這麼簡單的一個決心,持之以恆應該易如反掌。結果我錯了!由於我的習慣是仰賴記憶,因此,開會或講電話之前,我不會自然而然地去拿筆記本,就直接開會或講電話。即便發現筆記本不在眼前,也不會從公事包裡取出筆記本,以免分心。漸漸地我感覺到,要堅守這個簡單決心,既無聊又惱人。
由於這個決心明顯可行,使我感受到非得成功不可的巨大壓力。也因為這個決心具體明確,容易衡量成功與否,每當我忽略「筆記本規則」時,立刻就知道自己失敗了,進而立即改正。這是一個有限度的決心,不會讓我招架不住,能夠以聚焦和意志力達成目標。這個決心的簡單有限也迫使我面對一個事實:若我連如此小的行為改變都無法堅持下去,更大的自我改進將只是癡心妄想。
所以,我堅持下去,強迫自己把所有筆記寫進這小紅冊裡。為客戶想到的點子,寫進去;確認的數字,寫進去;推薦的文章、網站、活動,寫進去;可能不再需要的偶遇人脈,寫進去;裝箱單,寫進去;優先要務及待辦事項,寫進去;下次簡報的說明要點,寫進去;朋友給我的一份食譜,寫進去……經過幾星期不斷提醒自己使用筆記本,我注意到原本的抗拒和彆扭感漸消,筆記本漸漸變成習慣,不需思考便能做到,就像刷牙一樣。每當坐定準備開會或是在辦公桌前坐下,我總是先取出筆記本。現在的我幾乎能立刻找到需要的筆記,不再慌張,也不會因為找不到資訊而難堪困窘。原本以為一定會半途而廢的,現在已經持續幾週;一開始覺得干擾、束縛我的筆記本規則,如今令我感覺輕鬆,緊張感減輕,我已經變得更有條不紊了。