為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
不論我們喜歡或討厭自己的工作,多數人每天的工作量已經達到難以負荷的程度。當工作多到難以招架時,即使是才幹令人望塵莫及、成就令人驚嘆的一流人才也會落入「效率陷阱」中:設法擠出更多時間工作,強迫自己長時間持續工作、不中斷休息。
每天最重要的2小時,你用來做什麼事?

※「音樂」,就是一種屏除雜念的強大工具>>>

哇!這麼有效率

一邊喝著當日的第一杯咖啡時,我們手上忙著使用各種裝置查看電子郵件信箱,看看是否有人在我們的待辦清單上新增一件事項。看完了一封又一封的電子郵件之後,壓力也不斷上升。每封信都內含了一項無法立刻處理好的要求,所以我們便把這些信標示為「未讀」,留在信箱「稍後」處理。我們把這些信加到前一晚的「未完成工作」堆裡,而前一晚也是工作到很晚才離開辦公室。除此之外,還有更多信必須回覆、更多電話要回撥、更多文件要處理好,這一切,事事都需要我們立即的注意力。

誠如我那個任職於《財富》一千大(Fortune 1000)企業主管的哥哥所言:「我們全都有一大堆屎要處理。這些都是好屎,但是一天終了時,努力把十磅屎塞進五磅容量的袋子裡,我們還是被一大堆沒有處理好的屎給淹沒。」

我認識的成功人士,多數都想要達到兩個境界:其一,他們想擺脫失控感;其二,他們想在工作上有優異表現,成為所屬領域中的真正高手。為了追求並設法達到這兩種境界,一般常見但錯誤的做法,就是不斷地工作,在已經工作滿載的每一天中擠入更多工作。這種方法有什麼不對?可以如何改善?

看看富蘭克林是怎麼做的

說到勤勉,恐怕沒有人比班傑明.富蘭克林(Benjamin Franklin)更出名了。舉世皆認同,他是效能與生產力的模範。他的能幹令人望塵莫及,他的成就令人不可思議,舉凡作家、發明家、科學家、印刷商、哲學家、政治家、郵政局長、外交官等身分,一個人怎麼能夠在一生中達到這麼多的成就?快速了解一下他以印刷商暨出版商起步的歷史(這是他的初始職業),就能洞見他的工作方式,並在過程中映照出我們做對了什麼、做錯了什麼。

1724年,18歲的富蘭克林已經在波士頓一家印刷廠當過學徒,也獨自在費城一家印刷廠工作過,並且發表過幾篇被廣為閱讀的文章。他在那年前往英國,向印刷業中最優秀的人學習——知名的印刷商薩繆爾.帕爾默(Samuel Palmer)。對一個家裡有16個兄弟姊妹、出身貧窮的小孩來說,這種發展堪稱難能可貴了。

延伸閱讀

  1. 1 成功不是偶然,是故意的!想要成功,先打好這6大基本功
  2. 2 改變,往往從一個微小的念頭萌芽
  3. 3 時間管理迷思破解:4大技巧讓你打造高效執行力
  4. 4 除了番茄鐘工作法,唐鳳這樣管理時間:自己每天下廚,一天只看兩次Line
  5. 5 從花蓮到世界 慈濟大學如何培養 AI 時代改變世界的人才

你可能有興趣的