國際志工、服裝秀,情境演練讓專業更內化
作者/林奇伯 | 2016-06-01
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從靜態走向動態,從知識走向態度和行為,怎麼透過新鮮又好玩的各種體驗,讓新人佔比極高的組織充分展現活力,勤業眾信可是率先走在浪頭上。
圖片來源:勤業眾信提供
餅乾盤點遊戲,演練工作情境
許晉銘指出,勤業眾信特別設計各種「情境演練」遊戲,讓同仁身歷其境。以存貨盤點為例,會計師必須定期到企業去稽核,每個小細節都可能暗藏魔鬼。於是公司發展出一套「餅乾存貨盤點」的情境遊戲,頗受歡迎。
遊戲讓同仁扮演稽核者、被稽核者等不同角色,現場準備數十盒餅乾充當企業存貨,同仁就像演出即興劇,直接體會箇中玄妙。
「大家都會按照課本流程走,從拜訪、進入倉庫、清點數量、基本問題詢問、簽署文件,一路演練,最後結案,」許晉銘說,但多數人最常犯的錯誤,是在盤點數量時反覆確認無誤後,就以為精確達標了。殊不知,遊戲設計者會故意在道具中參雜過期餅乾,如果沒有細心逐一檢查有效期限,就直接掉入稽查不確實的陷阱。
會計師事務所向來是績效導向的行業,表現優異者可在入行幾年內就升上主管。所以,勤業眾信也設立「明日之星」(Rising star)制度,幫助協理位階的同事順利成為合夥人。
入選參與計畫者,彼此是既競爭又合作的對象,必須評估自己短時間內需要建立的能力,並自行研擬學習主題和清單。由於每年明日之星參加者都不同,自訂的體驗課程也大相逕庭。過去幾年明日之星曾到柬埔寨擔任國際志工,也曾為小學生舉辦夏令營,活動都是從頭到尾一手包辦。學員透過實作訓練領導力,藉此探索自己未來在組織中適合扮演的角色。
「體驗不只在學習中,也在工作中。」林淑婉建議,在什麼行業工作,就要充分融入該行業的專業、情緒和工作脈動,才能真正享受人生。而以「活潑體驗」取代「死板訓練」,帶動員工一起內化這樣的共識,也是企業的新責任。