管理新顯學就是心理學:冰山下的真心話,他沒說的,你也懂!
圖片來源:一百隻熊
從台北市長柯文哲念茲在茲的「SOP標準作業程序」、「LINE群組會議」,到企業內部蒐集全方位意見的「360度回饋系統」、各種跨部門專案管理App,乃至於結合新興社群網路平台衍生出的數位溝通、人脈經營know-how,一波接著一波的新名詞出現,好像不即時學會,馬上仿效,自己就掉進落後群,追不上時代。
理想中,工具愈多,組織運作應該愈順暢,但愈來愈多人卻發現,縱使各種管理措施本來立意良好,但真正實行起來,卻常常對不了焦、到不了位。尤有甚者,許多企業還因為引進新制度搞得一團亂,和預期效果完全背道而馳。最明顯的例子是,為了避免人為失誤,SOP體系愈來愈膨脹,最後導致每個人都被綁在制式步驟中,失去了靈活和彈性。
360度回饋系統更常成為人際關係災難,當每個人都可以針對公司每個部門、每個主管、每個同事發表意見,若是運用不當,容易流為「相互批判」的負面介面,不僅無法達到多元反映事實真相的目的,更讓許多主管感到腹背受敵,徒增心理壓力。
是什麼造成「目標」與「結果」間的落差?癥結不見得是創新制度本身不對,而是使用者在使用時,忽略了「心理」和「人性」兩大因素。
只看到方法,沒看到人性;只設法提高工作效率,但忽略員工的心理需求;緊盯客戶口袋裡的錢,卻無視對方真正的渴望,這都是犯下根本錯誤。唯有把「人性」當作必要考量點,才能避免一步錯、步步錯。
管理新顯學,就是心理學!愈是創新的管理,愈要懂得人的心理,才不會只學到制度皮毛,徒然剩下形式。而站在今天這個時間點上,更有3大不容忽視的理由,在在凸顯「掌握心理」在「有效管理」上的必要性。
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