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在數位化和數據化簇擁下,台灣正吹起一股「創新管理」浪潮。
管理新顯學就是心理學:冰山下的真心話,他沒說的,你也懂!

熟稔管理心理學的掌握國際管理顧問訓練總監洪震宇分析,在心理學「古典制約理論」實驗中,每次餵食狗之前,如果先搖鈴鐺,一而再、再而三,接下來只要一出現鈴鐺聲,狗就會開始流口水。換句話說,在管理時善加利用「訊息+美好經驗」連結的原則,一樣可以激發工作者潛在積極表現的渴望。

只是,「許多人都忽略,這個方法的前提是『餵對東西』。如果一味地餵胡蘿蔔給狗,而非肉骨頭,鈴鐺搖得再大聲也沒用!」洪震宇說。

管理者平日要練習抓準「觀察、察覺、選擇、行動」4大步驟,先觀察組織氛圍變化,再察覺員工真正最希望在組織中獲得的事物,然後選擇適當方法,進而採取行動,才能與時俱進,免得一廂情願地認為單靠升遷就能贏得新世代的心,殊不知,他們期待的更可能是每天準時下班!

why sop is not working

再完美的SOP還是會卡卡,得回歸人性

《EQ》一書作者丹尼爾.高曼(Daniel Goleman)曾特別提醒,從18世紀第一次工業革命後,企業就傾向於太相信「制度」,認為人只要被放入完美設定流程的生產線中,就可發揮最大的功能。不過,人終歸不是機器,「感性」常常才是決定成敗的真正理由。許多看似面面俱到的SOP設計,之所以實際運作時「卡卡的」,出現各種雜音,就是重蹈高曼所強調「太相信制度」的覆轍。

「SOP背後的意義,是不相信人的記憶力,所以需要建立手冊、工具,讓大家依循,」洪震宇分析。SOP當然有其必要性,但愈是不相信人的制度,愈要在設計時,考量到人的心理。

當SOP行不通時,管理者應該回頭思考當初規劃時,是否有從使用者的角度出發?是否方便操作?是否可以讓人很快抓住重點?會不會訂得太繁瑣,以至於使用者常常得花更多時間麻煩和請教別人?

SOP要做到可修正,讓使用者認為是「幫他解決問題」,而非「被動遵守規則」,才真的有意義。如果一開始太想省事,未曾納入不同立場的意見,反而會讓後續更加費事,輕則抱怨連連,重則造成部門之間的扞格。

「人心是奧妙的,相同制度在不同的組織、組成、文化中,效果大不相同。台灣企業在引進各種創新管理制度時,常忽略東西方文化差異,」洪震宇指出。

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