一個人的管理恰恰
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進與退的原則
對我來說,首先,是不能違背做人的信念。像前面提到這種和誠信牴觸、也不是真心認同公司文化的同仁,不但不應該勉強任用,還要態度嚴正地向其他同事說明我的堅持和理由。
「一個人的管理恰恰」之所以難跳,不只是因為要過得了自己心中這一關,更難的是,接下來必須對其他人溝通,必須贏得團隊的理解和認同。如果連自己都想不清楚一定不能退守的尺度,就更難對別人說清楚、講明白。管理上的模稜兩可,才是最大的危機。
另外,做法可以調整、可以有彈性,但只要牽涉到企業經營的核心,就不能輕言退讓。因此,人力不足可以透過改善流程、自動化或外包業務等途徑來克服,然而,「人」是服務的根本,當人的素質失去掌握,服務就非常容易變質。
雖然每個決定可能都有各自特定的時空背景,但「一致性」仍是不可或缺的要件。假如上次不行,這次又可以;或是這個人不行,換一個人就可以,往往似乎是解決了眼前的問題,卻會造成更大的後遺症:其他人看在眼中,覺得無所適從,甚至私底下開始懷疑企業的走向以及主管的決策邏輯。
習慣模糊,和不確定共舞
這幾點說來簡單,可是實踐的難度很高。特別在新經濟、新科技之下,競爭和資訊傳播的速度都是以倍速快轉,決策效應不像過去可能還有一段緩衝期,現在都是立即反應。
怎麼在做下決定後,能在接踵而來的壓力下「挺住」,一方面對選擇有足夠的自信,另一方面又能馬上處理和回應,這比決策當下更需要意志力和智慧。為什麼大家現在很容易抱怨政府或企業「朝令夕改」?多半都是主事者沒辦法順利通過這個階段的試煉。
簡單地說,對今天的管理者而言,「考古題」已經愈來愈沒用,每分每秒都會碰到的實際狀況是:自己就是第一個要回答這道題目的人,自然更沒有所謂的「標準答案」。
首先,要意識到這是常態,接受在模糊與不確定的狀態中仍然能夠做決定;其次,要訓練自己有足夠的膽識,能承擔各種預料之中與預料之外的結果。心臟要夠強,行動要夠果斷,才能帶領企業因應環境,及時採取必要的變革,維持競爭力而非被淘汰。