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作者/ Susan Kuang圓神出版 2017-09-13 圖片來源:stocksnap.io
想到自律,除了依靠強大的意志力外,擁有一項合理的行動計畫也很必要。我平常使用的是「晨間日記」,這是我在參考了不少自我管理訓練師的計畫,經過實踐和簡化後,符合我個人生活的管理計畫。

生活中的一切事務,不管是生產類、維持類或休閒類活動,都可以用「晨間日記」進行管理。這樣我們可以減輕大腦負擔,不需把精力耗在記住要「做什麼」,而是把所有的精力集中在該「怎麼做」。

原則

○生產類活動的評判標準是「創造價值的高低」,所以盡量不要把時間消耗在價值不高的事上。

○維持類活動既不創造價值又很難帶來愉悅感,所以別讓這類活動的時間占據太多,並且努力提高完成這類活動的效率。

○休閒類活動盡量選擇主動休閒而非被動休閒。主動休閒如運動不一定輕鬆,卻有助於個人成長;被動休閒如看電視,則容易讓人變得意志消沉和懶惰。

晨間日記系統

我的晨間日記包含四個部分:

1.年度計畫與成長回顧

2.每月計畫與成長回顧

3.每週計畫與成長回顧

4.每日任務清單

○年度計畫

年度計畫是其中最不重要的一項。因為計畫經常會變,因此年度計畫不需太細,列出自己想關注的不同面向(例如讀書學習、事業發展、業餘愛好發展、生活和旅行),然後給每個方向各寫上一段描述性的目標即可。

○每月計畫

根據年度計畫可以確定每月計畫。相較於年度計畫,每月計畫相對具體很多。建議每個月集中完成兩、三個任務。

○每週計畫

每週開始之前,應根據該每月計畫確定本週須完成的任務。週計畫需要非常具體,並列出所有必須完成的任務。

○每日任務清單

每日任務清單是自我管理中最重要、也最關鍵的一部分。它根據每週計畫分解成更細的任務,多是一些簡單的、憑直覺就能執行的任務。這樣在執行時就不需消耗額外的腦力來思考,因此能降低行動時的心理阻力。

在執行每日任務清單時,我有一個小技巧,就是把這個過程想像成一個「打怪」的過程,每完成一個任務就消滅了一隻「怪獸」,在心理上也會出現快感。

雖然叫「晨間日記」,但我建議在前一天就把隔天的任務清單列出來。每日任務清單是我們起床的動力,如果一睜眼就知道這一天要做什麼,那麼起床時就會有很強的方向感。只要依靠意志力,每天堅持完成當天的清單,那麼每週和每月的目標就一定能完成。這些每日的小小堅持最終會產生質變,幫助我們完成人生中一個又一個目標,夢想也不再是遙不可及的事。

○成長回顧

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