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我那時常常被她叫進會議室一對一長談,壓力超大的,但她不只是「教我某件事怎麼做」,而是真的要把我「帶起來」。
被帶進小會議室的震撼教育:第一份工作,主管教我的3件事

S姊接著說:「這件事情是不是行銷部門的事,要部門的主管決定,不是妳決定,妳可能覺得只是幫他們一個忙,但是事情要想長遠。妳現在把事情攬回來,製造一堆特例,接受一堆急件,不是只有妳要承擔,而是整個部門要概括承受,因為以後人家就會覺得這是行銷部門要做的事情,」

「當主管要幫妳擋的時候,他們會說『可是這件事以前都是Evonne做的呀!』,妳的破例會變成別人的常態。」

還是菜鳥,滿腔熱情想協助其他部門的我,發現我變成了一個「濫好人」,其他部門非但不會感謝我,之後還會認為這是我們部門應該做的。(同場加映:沒有原則,你的善良一文不值

然後S姊開始幫我擦屁股,逐一和業務討論出一定的規則,包含什麼事情應該我做,要找我做之前,他們應該提供什麼資訊,還有我們的接案時間(lead time)是多久,若是有例外,請業務一律找她討論。

此舉當然引發業務的一些反彈,說她「很會推事情」,但她一肩扛了下來。兩部門的合作流程逐漸定了下來,我的工作更能專注與排定優先順序了。

而成功案例呢?我最後花了快一個月才寫出一個S姊滿意的版本……S姊還說:「比我預估的快嘛!」(我頭抬不起來了……)

而且才只有寫出來喔,S姊說:「妳以為這樣就能發表了嗎?我們的行銷文件代表的是公司的門面,一定要給專業的再檢查過。」

所以她另外找了美國人來做外包潤稿,確保英文的使用足夠專業,然後她去看其他專業廠商的成功案例長什麼樣子,提供了幾種版面,還有她覺得哪裡好,哪裡不好等等資訊,外包給設計師製作,最後給老闆看過之後,才真正發出。

我在這裡面學到最重要的事:

第一件事:「做事的人」與「負責一件事的人」的差別

做事的人,只考慮自己做事的時間;負責一件事的人,把整件事的需求及流程想清楚。

做事的人,認為自己順手做一下就好;負責一件事的人,不輕易答應,但一旦答應了就會做到。

做事的人,為了逃避溝通與思考而做事;負責一件事的人,為自己覺得對的事情溝通,為自己的決定負責任。

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