反覆「回播」找共識,決策不再老闆說了算
圖片來源:陳應欽、廖祐瑲
對設計思考的疑慮未解,「從無到有」的重擔又壓在吳建宏肩上,強烈的不安,直到他踏進新加坡華僑銀行(OCBC Bank)與紐西蘭西太平洋銀行(Westpac)的創新空間,才逐步消除。
吳建宏語氣興奮地描述,他在2015年到西太平洋銀行考察,走進對方的創新基地「車庫」時,映入眼簾的是寬廣空間及讓員工自由發想的白板、「少說話多做事」等標語凝聚投入氛圍。印象深刻之餘,他當下就告訴自己:「我知道在做正確的事。」
革命:把員工當客戶
凡事尋求最大共識,推動學習計畫
心裡一旦篤定,吳建宏很快找到一組涵蓋設計師、產品經理、資料分析師、策略顧問等不同職能的同事,組成iX團隊,啟動台灣IBM的變革。
雖然導入設計思考的最終目的,是提供客戶更好的服務,但iX團隊很清楚,第一層也是最關鍵的「客戶」,就是身旁朝夕相處的同事。
以往IBM在規劃內部制度時,多是單向溝通,每當新系統上線,員工往往會皺眉頭說:「為什麼設計成這樣?」雖然無奈,也只能照單全收。為了讓每個人開始應用設計思考,iX的成員先開工作坊,告訴大家如何在流程中加入設計思考,即使小到只是發封電子報,也要蒐集同仁意見,再透過跨部門整合來改善。
2017年,IBM再開辦5個等級的「設計思維勳章計畫」,鼓勵員工從線上學習。負責規劃內容的互動體驗設計及行動創新設計師李偉甄,在內外部已帶領超過百場工作坊。
李偉甄指著白板上代表的循環圖解釋,IBM式的設計思考,是透過觀察使用者,獲得回饋後確認痛點,再不斷透過「回播」(playback),確認跟聚焦。如果概念分歧了,就要退回去再來一次,如同大的循環中,有好幾次小循環。
藉由目標愈辯愈明,才能歸納出可行性且重要性高的策略。換言之,不管是擬定獎勵制度、設計辦公室或工作流程,都不再只是「老闆說了算」,而是主管和員工「共創」價值,自然有助於管理,提升向心力。
成效:思考模式深植DNA
發想創新“IBM Day”,成功凝聚向心力
現在,當設計思考的專有名詞包括Playback、Reflect,都已是IBM員工的日常用語。開發商品、部門會議或決定年度計畫時,團隊會自然而然問:「現在要替誰解決問題?」