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時間管理最大的「誤解」,就是我可以想辦法把所有事情都排上我的行程,想辦法把所有事情都完成,但是這樣的行程通常都難以實現,甚至全部都無法實現。
如何兼顧社團與課業學習?用愈少時間,創造愈大價值的時間管理技巧

以「需要準備的課業時間」來說,又是想要達成什麼樣的課業成果呢?是要考上某個夢寐以求的研究所?是希望學到那個知識、考試過關即可?還是希望成為成績頂尖、這領域的專家呢?

這是第一步,先回頭確認「社團」與「課業」對我來說的「真正具體願景」是什麼?

因為不同的願景,會導引出完全不同的計畫。看起來好像要配合社團時間、要配合課業時間,但其實如果我的願景不同,我就可以有不同的選擇,並且更容易知道應該優先被佔用的次序。

我們太容易直接照搬別人的行動,把行動當成目標,而這反而讓我們覺得怎麼做都充滿挫折,看起來好像不能選擇,其實都還有選擇空間。可以延伸閱讀我另一篇同樣想法的文章:「建立習慣的第一個關鍵迷思:誤把養成習慣本身當成目標 」。

2.確認真正要被佔用的現實時間:

時間管理最大的「誤解」,就是我可以想辦法把所有事情都排上我的行程,想辦法把所有事情都完成,但是這樣的行程通常都難以實現,甚至全部都無法實現,反而導致充滿挫折,以及每一面都不討好的狀態。

真正時間管理的方法會這樣做:「我先確認真正一定要被佔用的時間有哪些,然後再來制定計畫。」

但關鍵是,真正被佔用的時間不是別人說,而是我們要自己決定的。

例如具體願景如果是「想在社團學一個新技能」、「想要考上夢寐以求的研究所」,那麼就很清楚應該先把時間留給課業準備,把課業的準備時間表固定好後,再看看有多少時間可以留給社團,這時社團的練習不一定要百分之百配合,可以有自己更自在的學習節奏。

當然也可以反過來,我「想要在社團表演中成為主角」、「同時顧好課業,學到知識」。那麼可能這時候不只是社團基本練習時間要被佔用,自己還要額外設定時間來加強個人練習。於是要思考的就是剩餘時間如何做到「顧好課業」這的基本要求。

關於判斷重要的次序,你還可以參考:「如何判斷重要的事?比重要緊急更有效的4步技巧」這篇文章。

3. 尋找剩餘時間可以採取的最高產值行動:

時間就是這麼多,每個人每天都是 24 小時,如果平均分配,什麼都做一點,通常是什麼事情都沒辦法創造高價值。

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