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工廠就像是一個大沙漏,原料從沙漏的上面留下來,經過各個工作站,在沙漏的另一邊成為可以賣的完成品。
【給老闆的一封信】矽谷工程師:當英雄,不是老闆的工作

工作是一個生產價值的過程,他的概念跟工廠其實很像,原料從一邊進去,經過生產與加工,有價值的成品從另一邊出來,你有工作,組織有產出,皆大歡喜。

跟工廠有不同生產線,生產不同產品一樣,每個人的工作都有分不同種類,各自生產不同的價值,以你最熟的工程師工作而言吧,大概可以分為以下幾種工作:

1. 產品功能開發工作-開發產品新功能
2. Bug 的修復工作-修復產品問題
3. 業務營運工作-維持公司產品營運
4. 救火大隊工作-產品營運出問題,搶救的工作

知道你的工作分為幾種,你就可以視覺化每種工作,畫出你每種工作的價值流程圖,來,你上白板來畫出你們第一項產品開發的所有步驟流程吧。

我接過筆,在白板上畫出幾個方格與箭頭:

設計功能 -> 架構討論 -> 功能開發 -> Code Review -> 測試 -> 部署上線 -> 功能營運

你覺得對公司而言,你功能做到哪個步驟才會產生價值?
「應該是上線營運後才能真正發揮效果吧?」我說。

沒錯,在製造業中,有個概念叫做「半完成品」,英文叫做 Work In Process,或是直接叫 WIP,簡單來說,就是製造到一半的東西,這種半完成品卡在中間,不能當原料或完成品賣出,一點價值也沒有,是製造業的死敵。你雖然在知識經濟下工作,概念是完全一樣的,唯有從頭到尾跑完的工作才有價值,其他都是 WIP ,堆再多都一點用也沒有。

窮忙、瞎忙、當英雄,不是主管的工作

現在你有4項工作分類:「產品功能開發工作」,「Bug 的修復工作」,「業務營運工作」與「救火大隊工作」,前3項工作聽起來都很合理,也都可以分別畫出其價值流程圖,執行完畢後,也都能夠創造價值,但是你想想,第四項「救火大隊工作」完成後,有為整個系統帶來任何價值嗎?

「系統就能夠正常運作了」我搔搔頭。

再回答我一個問題,緊急事件發生時,其他工作的排程怎樣?

「當然全部延後啊,救火優先。火救完了,進度再用力趕回來就是了」我一付理所當然地嘴臉說。

沒錯,救火工作不會為組織產生任何新價值,不僅如此,還讓其他工作能產生的價值延後,整體效能降低,最可怕的是,他通常還沒有辦法預測,你有可能整個月都在救火,組織價值的進度就會落後整整一個月。

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