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遇到危機,有經驗的投資人都知道「別人恐懼我貪婪」的道理,但在管理上,景氣不好時,除了平時財務準備外,更考驗企業能否積極面對。從建立營運持續規劃(BCP)、遠端工作演練,到鞏固客源,放眼未來,每一步都要做好準備,才能突破重圍,成為逆勢贏家。
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因此,主管對每項工作進度最好有明確完成日期,對何謂「完成度」亦有清晰的定義,在做進度報告時是超前或落後,馬上可一目了然。王馥蓓即指出,奧美要求每個人設計出工作確認表單,包括每日、每週應完成的進度,並每天下班前回報,同時一併確認個人健康狀況。

為避免上情無法下達,過去只與直屬主管有LINE群組的王馥蓓,為此開了一個與全部門成員的群組,「至少看得到已讀有多少,」她笑說,某種程度也算確保溝通成效。

戰術:遇到危機更要轉型,企業和個人從夾縫中找機會

不管企業或個人,都要意識到黑天鵝不會只飛來一次,善用每次危機累積經驗值,轉變成強健自身體質的本事,才是安身立命的長久之道。

麥肯錫分析,具有韌性的企業,平時就會採取6項行動:儲備現金、提高毛利、積極策略、開發新市場、重建價值主張(value proposition)、持續客戶服務。

過去曾擔任外資產業分析師,擁有特許金融分析師(CFA)證照的FunNow共同創辦人陳庭寬建議,企業至少要準備3〜6個月的自有現金水位,「但這也考驗公司或商家本身的財務紀律。」

如果短期沒有這麼高的現金水位怎麼辦?不妨想想,如何直接從顧客端獲得收入,也就是DTC(Direct to Customer)。例如,跳過如電商平台或大賣場的中介者,直接藉由網站或社群接觸消費者,減少行銷費用,或像實體餐廳沒有人流,可以改採中央廚房模式,在網路上直接尋找有興趣的顧客,並與外送業者合作,將餐點直接送到客人手上。

而除了短期危機應變,最好進一步思考如何固樁,「讓現有客戶更愛你,」王馥蓓提醒。她發現雖然疫情期間人人戴上口罩,美妝需求看似下滑,但有本土美妝品牌反透過LINE群組,提供口罩遮蔽下的臉部保養方法,切中當下需求的企畫,讓她眼睛一亮。

業務看淡,固然令人難掩焦慮,但反過來說,當員工多出了時間,企業此刻若提供更多學習資源與機會,更能讓員工感受到公司的用心。以剛被選為「最適合遠距工作的企業Top 100」的雲端軟體供應商VMware為例,在中國員工居家隔離期間,主管不要求在家工作,而是安排一系列的培訓課程。

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