績效到底該怎麼訂?切記別亂給「遠大志向」,大目標反而拖累員工士氣
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我跟患者共同朝著戒酒、戒藥的目標邁進。但憑良心講,光靠治療師和患者兩個人努力的效果很有限。
因此,我會請患者參加戒酒會或戒藥團體。雖然他們一開始都不好意思參加,但身在其中跟許多人共有短期目標、互相勉勵後,效果比單獨找我諮詢還要好。
當我們知道,努力的不是只有自己一個人,其他人也有同樣的短期目標,這就好比一個人原本以為自己在大海裡孤獨游泳,結果發現身旁還有其他人共泳。這種感動是激勵人心的動力,孤獨的時候可沒有這種效果。
小孩定下讀書計劃後,最好全家人一起參與。每一個階段的短期目標定好後,你要告訴孩子你會陪他一起努力,他的目標不是他一個人的問題,而是全家人共同追求的目標。
一開始不習慣的時候,說這些話可能有些彆扭,但這麼做之後,孩子會產生極大的幹勁和成就感。
在企業就職的大人也一樣,孤獨只會侵蝕一個人追求目標的幹勁。
讓目標變簡單的方法
能區分清輕重緩急
設定好長期目標和短期目標後,接下來該思考要先從哪個目標下手。
有些業務內容有既定的優先順序,但大多數情況下,該做的事情往往有好幾項,其實先做哪一項都不打緊。比方說,上司交代你處理日常業務,這種工作的先後順序多少可以自行決定。學校的功課也可以先從簡單的做起,不是非得從困難的開始著手。
奇怪的是,很多人都習慣按照固定的順序做起。站在心理學的角度來看,這是非常吃虧的思維。
身為一個領袖,你要讓底下的人養成一個習慣。也就是教他們找出成功率較高的工作,先略過那些比較困難的業務,不要執著於既定的處理順序(詳見左圖)。總之,告訴他們先從簡單的做起就行了。
氣勢很重要
例如:你按照客戶名單依序打電話拉業務,剛好前面三、四次都以失敗收場。想當然,你講話會變得有氣無力,失去說服對方的魄力和耐心,本來拉得到的客戶也全都沒拉到。結果自信一落千丈,期待也持續下滑,這是一種惡性循環。
你應該先挑「成功率」較高的客戶,替自己增加一點氣勢,等氣勢培養起來再去處理困難的客戶。如此一來,你的「期待」會越來越高昂,表現也就特別突出。有些人在準備考試的時候,很懂得運用這個方法。