如何當個「好教練」,將員工的能力發揮到極致?教出「明日之星」的5個步驟
作者/Cheers編輯部 | 2020-11-03
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「教練」的職責,是幫助員工產生學習意願,引導改變行為,進而培養專業能力,不僅學習目的明確,且關係更為緊密。
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在化身行動前,主管要引導員工依照SMART原則,訂下改善目標:
Specific:目標必須是具體的
Measurable:目標必須是可以衡量的
Attainable:目標必須是可以達到的
Relevant:目標必須和其他目標具有相關性
Time-based:目標必須具有明確的截止期限
Step 4:付諸行動、從旁觀察
設定目標後,最怕的是沒有follow-up(跟催)。所以要從旁觀察,員工到底有沒有做出符合標準與彼此期待的行為?當發現員工出現好的行為,就要試著稱讚他。 讚美的重點在於他的「具體行為」,若後面能再加上一些感性的言詞,會讓對方感受更為強烈。 這樣不僅能消弭主管「不喜歡他、挑剔他」的疑慮,還能達到強化期待行為的目的。
而且,coaching時要有心理準備,Step 3的改 善目標與Step 4的付諸行動,會不斷重複,歷時半年到一年都有可能。有的人習慣非常頑強,為 避免灰心,維持員工改變的動機,必須保持彈性,適度的調整重來,才能達到預期效果。
Step 5:評估
Coaching是否功德圓滿、應該告一段落,得由以下兩項評估來判斷:這段時間的互動是不是已 經達到當初彼此設下的目標?員工是不是覺得一 切都盡力了,目前的改變已經是他最大的極限? 另外,員工也要針對主管給予回饋。
評估的重點在於「哪些地方做得很好,有幫助到我」、「哪些地方太過或太少,哪些地方傷害了我」。 不同以往「上對下」、員工只能聽不能講的權威教育,隨著年輕人陸續進入職場,以上5個步驟,不僅讓「教」的人有遊戲規則可依循,流程更透明,也讓「學」的人,回歸自身的省視, 獲得最好且最受尊重的改變。