專案管理工具推薦！５個實用工具讓團隊提升產能
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專案管理工具為何重要？
- 疫情加速遠端協作需求，現代工作者更需要適合的專案管理工具，省下在試算表、電子郵件和其他社群的時間，在同一平台協調跨職能工作、分享回饋和進度。
- 從少數人使用的「便利貼」看板管理，到適合中大型企業較複雜的職位、專案、工作流程，皆有適用的專案管理工具。
2020年，市調公司Censuswide針對大約6,000位分別來自澳洲、德國、日本、英國、美國的企業員工進行調查，想知道在疫情肆虐之下，職場上的溝通、合作是否受到影響。
結果，有45%的員工表示在遠端工作期間，他們的企業目標至少改變了一次，但其中只有16%的員工認為公司能有效設定、溝通企業目標。
面對變化快速的職場，工作者急需告別瞎忙，學會專案管理，才能在工作更吃香！如何找到適合的專案管理工具，協助團隊規劃、管理並執行工作，在現代職場成為一門重要的課題。以下是《Cheers》推薦的五個好用的專案管理工具：
1. Asana
由Facebook共同創辦人達斯廷．莫斯科維茨（Dustin Moskovitz）一手打造的專案管理工具Asana，有美觀的使用介面，使用上也簡明易懂，受到許多新創企業的青睞。
Asana最大的特色，是可以讓一個「任務」（Task）連結多個「專案」（Projects），如此一來，就可以同時讓多個團隊從各自不同的角度參與，有助於提升合作和溝通效率。
第一步：建立基本要素
打開Asana後，首先要設定好「組織」（Organization）、「團隊」（Team）、「專案」（Projects）、「任務」（Task），釐清、建立好基本要素後，組織系統就變得一目瞭然。
第二步：進行詳細規劃
建立專案後，使用者可以在「清單」（List）、「看板」（Board）、「時間軸」（Timeline）、「行事曆」（Calender）...等各個角度切換檢視，以進行詳細的規劃。
第三步：掌握專案進度
Asana還可以設定「區段」，像是待辦事項、進行中、已完成...等，讓專案的進度狀態一目瞭然。
2. Zenkit
在遙遠的未來，資訊科技會是什麼樣子？Zenkit CEO馬丁．威爾克（Martin Welker）在20歲時，認為那應該要是「一個簡單大方、美觀、友善，並且值得信任的系統。」這也成為了Zenkit如今努力發展的方向。
Zenkit在2016年正式發表，集合「清單」（List） 、「看板」（Kanban ）、「表格」（Table）、「日曆」（Calendar）以及「 心智圖」（Mindmap）功能於一身。包括英特爾（intel）、聯邦快遞（FedEx）、沃爾瑪（Walmart）、微軟（Microsoft）等企業都是使用者。
(責任編輯 / 杜韋樺)