離職祝福怎麼給?掌握5要點,讓離職同事成為隱形貴人
離職祝福的3點提醒:
- 離職祝福的重要性在於維繫關係與聯絡,得體適當的發言才能留下好的印象。
- 避免情緒性發言,離職祝福多提離職者的貢獻與成就,並祝福未來有好發展。
- 如果離職的是部屬,身為主管要切記,每位員工都是公司的無形名片,保持友好關係,才有機會吸引更多優秀人才。
有句老話說,天下無不散的宴席,職場也是。向來欣賞的同事突然要離職,可能是因為找到更好的工作,或是需要照顧家庭,也有可能因為累了想休息,身為同事,該怎麼給離職祝福?可循以下重點:
1. 離職祝福的重要性在於維繫關係與聯絡,若離職的是難得的好同事,就算不能再一起工作,私下也能當人生朋友。
2. 關係普通的同事,離職後或許暫時工作不再有交集,但未來還是可能會以其他方式見面,因此也要禮貌地給予離職祝福。
3.曾經幫助過你的主管要離職,離職祝福的表達更需特別留意,除了表達感謝外,更要告訴對方在他的引領下你的成長。
4.關係不好的主管或同事,他們的離職可能讓你心中竊喜,但在職場上保持專業態度非常重要,離職祝福可以簡短但不失禮。
離職祝福要怎麼給才得體?一定要聚餐嗎?
當有同事要各奔東西,最簡單的離職祝福方式,就是辦公室成員合送一張卡片,每個人寫上一兩句話,看起來溫馨又隆重。稍微熟的同事,可以考慮私下寄信,讓對方更深刻感受到你的關懷。至於已經是朋友的同事,不妨考慮送個貼心小禮,但別太貴重,免得造成收禮者的負擔。
至於是否要為離職同事辦聚餐、歡送派對?職場達人的建議是,視情況量力而為。因為本來不熟的同事,硬拉去吃飯,到最後也無話可聊,徒增尷尬。而派對的氣氛太過亢奮,若把照片上傳社交平台,恐引起主管誤會,誤以為出席者都有離職的規劃,這樣的場合,因為和工作氣氛落差較大,主管通常也不方便出席。
總的來說,離職祝福應秉持「不失禮」為原則,在面對各種關係緊密不一,職場位階不同的同事離職時,實際作法及細節可依循如下:
1.留下通訊方式,建立人脈庫:
離職祝福的意義不只是說再見,而是要維繫與對方的關係,你可以依據與對方的交情,選擇留下不同聯絡方式,親近的同事可以考慮手機號碼、私人Line ID、私人的信箱等;至於關係普通的同事,可以留下工作用的LinkedIn帳號。
(責任編輯 / 杜韋樺)