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技能飆升中
職場上最好的溝通方式是什麼?若你傾向只透過文字溝通,避免打電話給主管或面對面交流,可能會對你的職涯產生潛在的影響。

《Cheers》在2021年進行的「未來人才調查」顯示,未來10年最重要的兩大能力是「溝通與協商」以及「問題解決」。我最近參與台灣大學推動的「台灣引路人計劃–跨領域實習專案」,正好呼應此觀察。這個計畫在於招募企業導師,透過時間投入以及個別指導來培養未來人才的團隊溝通、協調合作以及領導能力。

我從中深刻了解到,現在高教人才的挑戰不在於專業知識不足,而是在於進入職場的社會化適應、跨領域合作的溝通協調能力等軟性技能。

想從事創新產業,溝通能力必不可少!

這一點與企業觀察到的現象是一致的。跨域協作與團隊領導所需要的溝通挑戰,不同於例行公事的聯繫工作。已經建立營運常規的工作,大都有清楚的流程,職務與職責(Role & Responsibility)定義清楚、分工介面(Protocol)也明確梳理,所以溝通起來容易,簡明扼要即可完成聯繫事項。

但是,如果你從事的是創新創意、新事業開發、跨部門整合等需要高強度的協調工作時,你所需要的溝通協調能力在心態(Mindset)與技能(Skillset)上,都會跟處於穩定型商品或市場的工作很不一樣。

舉例來說,行銷人員跟程式開發人員所使用的溝通語言,就不一定相同,彼此在協作一項共同專案時,就必須轉換角色,試圖以對方「能聽懂的話」來溝通。如此,才能使專案正常推進,而不會一直原地徘徊,或導致最終目標偏離核心。

溝通不同於表達,它不是簡報也不是展現自我。溝通協調的目的是透過雙向交流、彼此理解、建立信任、達成共識、促進合作的過程。

人與人溝通的三大要素除了文字外,還包括聲音和肢體語言。行為科學家的研究發現,在面對面溝通時肢體語言主導其中55%的訊息傳遞,其次是聲音(38%)和文字(7%)。由此可見,文字不如電話、電話不如見面。

基於個人在職場上的經驗與觀察,我一向相信,除非你是某項專業領域的天才,否則一個人的成就潛力,必定與其能夠合作對象的多元性與多寡,呈現高度關聯性(High Correlation)。

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