杜拉克人生上、下半場的自我管理
圖片來源:廖祐瑲
對知識工作者來說,工作生涯(指有能力工作的期間)可能長達50年,如何在這50年中保有活力,找到對的路來走,需要的就是「自我管理」。
職涯上半場:認識自己
根據杜拉克的理論,知識工作者的自我管理可以用「上半場」及「下半場」來詮釋。上半場要「了解自己的長處和價值,找到歸屬,做出貢獻」;下半場則要「追求第二人生」。
在上半場的人生中,知識工作者必須做到幾件事:
1. 找出自己的長處與價值
杜拉克指出,在選擇工作之前,每個人都應該先了解自己的長處,才能知道自己適合做什麼。在很多領域上,我們都缺乏天分、技能,甚至連表現平平的機會都沒有。因此,我們一定要善用長處,力求表現,而不是在不擅長、拙劣的領域中浪費時間,也不該勉強接受這方面的工作和職務。
至於我們要如何找到自己的長處?杜拉克提出了「回饋分析法」(feedback analysis),程序是:
.當你做出重大決定或採取重要行動時,先把你預期會發生的結果寫下來。
.9個月或1年後,把實際結果與你的預期做比較。
.從比較分析中,認清你自己的專長,同時也認清你特別不擅長或根本做不到的事。
這種簡單的程序,可以讓你在2、3年內,就知道自己的長處在哪裡。
杜拉克就是採用這種方法後,才赫然發現,「原來我對專業技術人員具有直覺式的理解,但無法與通才者產生共鳴」。
2. 認清自己的學習方式
工作者在追求自我實現的過程中,一定要不斷透過學習來讓自己精進。因此,每個人都要認清自己的學習方式。
這世界上的學習方式有很多種,有人透過寫作來練習,例如英國前首相邱吉爾(Winston Churchill);有些人透過實做來練習;有些人則透過書寫大量的筆記來練習,最有名的例子就是樂聖貝多芬(Ludwig van Beethoven)。
貝多芬身後留下非常多的筆記本,他曾告訴友人:「如果我沒有立刻記下來,馬上就會忘掉。但如果我寫在筆記本上,就永遠不會忘,事後連翻都不用翻。」
杜拉克指出,了解自己的學習方式並不難,多數的知識工作者都說得出來自己的學習方式。不過,光是認知自己的學習方式還不夠,你必須據此採取行動,才能邁向卓越。